LATU-kuntien esimiehet...
Artikkelit 0Sitran rahoittaman Työelämän laadulla tuottavuutta (LATU) -hankkeen avulla parannetaan kuntien työelämän laatua, vaikuttavuutta ja...
Työelämän laadulla tuottavuutta (LATU) -hanke kehittää kuntien työelämää ja tuottavuutta kaikkien henkilöstöryhmien yhteistyöllä. Työelämä ja johtaminen paranevat, työn tuottavuus lisääntyy ja henkilöstökuluihin saadaan säästöjä.
Mahdollistava johtajuus antaa kaikille henkilöstöryhmille tilaa olla luova omassa työssään ja työyhteisössään.
Kuntien tuottavuuden parantaminen on välttämätöntä, jotta kunnat selviytyvät tulevaisuuden rahoitushaasteistaan. Avainasemassa ovat kuntien sisäiset uudistajat, jotka valmennetaan tuottavuuden kehittäjiksi kunnan oman henkilöstön keskuudesta. He voivat olla niin kunnan työntekijöitä, luottamusmiehiä kuin esimiehiäkin.
- Tuottavuuden kehittäminen tapahtuu tehokkaimmin, kun kehittämistyössä ovat mukana kaikki kunnan henkilöstöryhmät. Tuottavuus paranee silloin alhaalta ylöspäin. Työelämää kehittävät innovaatiot syntyvät suoraan asiakasrajapinnassa ja parhaassa tapauksessa ne palvelevat kuntalaista suoraan. Johtamisen on oltava mahdollisuuksia tarjoavaa ja valmentavaa, jolloin jokainen henkilöstön edustaja tietää olevansa oman työnsä ja sen kehittämisen paras asiantuntija. Luottamuksen avulla tuottavuus kasvaa pienistä yhteisistä oivalluksista isoiksi teoiksi, toteaa Sitran johtava asiantuntija Mervi Porevuo.
Sitran rahoittaman Työelämän laadulla tuottavuutta (LATU) -hankkeen avulla parannetaan kuntien työelämän laatua, vaikuttavuutta ja kuntatuottavuutta. Vuoden 2013 loppuun saakka jatkuvassa LATU-hankkeessa kuntiin luodaan henkilöstölähtöinen jatkuvan uudistumisen kehittämismalli ja toimintakulttuuri.
- LATU antaa luvan tehdä asioita toisin. Ei toisteta vanhaa vaan toimitaan uudella tavalla, jatkaa Porevuo.
LATU-hankkeessa ovat mukana Lieksan, Hollolan, Punkalaitumen, Maskun ja Siikajoen kuntien koko henkilöstö. LATU-hankkeen palveluntuottajina ovat Dazzle Oy ja Rondo Training Oy.
LATU-hankkeessa kehitettävän toimintamallin keskeisin oivallus on kunnan henkilöstön oman innovatiivisuuden, ideoiden ja uusien ajatusten hyödyntäminen. Jokaisessa kunnan työntekijässä asuu sisäinen uudistaja, joka pitää vain saada esille. Tuottavassa työyhteisössä on myös työhyvinvointi kunnossa. Siksi työviihtyvyyteen ja työssä jaksamiseen on syytä panostaa erityisen paljon.
- LATU-hankkeen starttipajassa on mukana kunnan koko henkilöstö. Sen avulla kaikille tulee omakohtainen kokemus hankkeen toimintatavoista. Uusia ideoita kerätään yhdessä ja samalla kaikki pääsevät osallistumaan sekä saavat halutessaan äänensä kuuluviin. Koulutamme 5-10 % kunnan henkilöstöstä sisäisiksi uudistajiksi, jotka kehittävät kunnan tuottavuutta aluksi oman tiiminsä näkökulmasta. Myöhemmin kehittämisen näkökulmaksi laajentuu kunnan hallinnonalat ylittävä yhteistyö, kertoo LATU-hankkeen projektipäällikkö Leena Nousiainen Rondo Training Oy:stä.
Tuottavuuden jatkuva kehittäminen muuttuu hankkeen avulla osaksi kuntien normaalia arkea ja valmennuksen ansiosta kehittäminen jatkuu kunnissa myös LATU-hankkeen päättymisen jälkeen. Toimintamallin yhteydessä kehitettävät mittarit kertovat kuntapäättäjille ja kuntalaisille, kuinka hyvin tuottavuuden kehittäminen edistyy.
Kuntien tuottavuuden kehittäminen on kaikkien etu.
- Uusilla näkökulmilla, toimintatavoilla ja kokeiluilla haetaan sellaisia win-win-win ratkaisuja jotka tuovat uutta lisäarvoa yksilöille, yhteisöille sekä yhteiskunnalle ja ympäristölle, kertoo LATU-hankkeen Maskun kuntavastaava ja Dazzle Oy:n toimitusjohtaja Heli Vähätiitto.
LATU-hankkeessa kunnan tuottavuutta ja tuloksellisuutta katsotaan useista eri näkökulmista:
Kuntalainen: Tuottavuus pitää palveluiden määrän ja laadun kunnossa
Kuntalaiselle tärkeintä on sekä palveluiden että palvelukokemuksen jatkuva paraneminen. Samalla on muistettava kustannustehokkuus, jonka avulla voidaan varmistaa kuntapalveluiden toimivuus. Veronmaksajan on saatava rahoilleen vastinetta.
- Kansalais- ja kuntalaisnäkökulma ovat tässä asiassa keskeisiä. Tuottavuuden kehittämisen avulla palvelujen taso kyetään säilyttämään ja myös niiden laatu saadaan säilymään korkeana, sanoo Sitran Mervi Porevuo.
Työntekijä: Ajan puute pienemmäksi
LATU-hankkeen avulla kunnan työntekijät saavat äänensä kuuluviin ja pääsevät vaikuttamaan oman työyhteisönsä asioihin. Loputtoman puheen ja suunnittelun sijaan hankkeessa käydään käsiksi konkreettisiin asioihin. Työntekijät pääsevät myös kehittämään ammattitaitoaan jatkuvasti.
- LATU-hanke on selkeyttänyt oman työni ja oman yksikköni tavoitteita. Tiedostan nyt molemmat aikaisempaa paremmin. Minun työssäni ajan puute on jatkuva haaste ja toivon, että tämä hanke toisi siihen parannusta. Henkilöstöryhmien välinen yhteistyö näkyy meillä Lieksassa muun muassa erityisten esimiestuntien käyttöönottona, kertoo perheneuvolan kanslisti Maisa Kinnunen Lieksasta.
Esimies: Kehittämisideat puheista käytännöiksi
Tuottavuuden kehittämisen avulla kuntien esimiehet pystyvät hyödyntämään henkilöstön osaamisen entistä paremmin. Johtamista helpottaa, kun henkilöstö toimii aloitteellisemmin ja ottaa enemmän vastuuta yhteisestä kehittämisestä.
- LATU-hankkeen starttipajojen kautta on kummunnut esille konkreettisia asioita, joiden avulla työelämän laatuun on saatu nostetta. Kehittämisideoita, joihin työntekijät voivat suoraan itse vaikuttaa, alkoi heti syntymään. Esimiehenä tulen aktiivisesti edesauttamaan kehittämisideoiden jatkojalostamista toimenpiteiksi ja myös huomioimaan onnistumisen paremmin. Haastavinta esimiehelle on henkilöstön motivaation säilyttäminen ja työelämän laadun turvaaminen. Näihin molempiin olemme saaneet uutta voimaa LATU-hankkeesta jo tässä vaiheessa, ja henkilöstö on kehittämisideoiden innostamana suunnannut katseensa tulevaisuuteen, toteaa teknisen toimialan ja kiinteistöpalvelujen esimies Ulla Raita Hollolasta.
Sisäinen uudistaja: Kauempaa katsominen avaa näkökulmia kehittämiseen
Sisäinen uudistaja pääsee katsomaan kunnan asioita laajemmin kuin vain omasta työpisteestään käsin. Hän pääsee myös oppimaan uusia kunnan toiminnan kehittämisen taitoja, joista avautuu sisäiselle uudistajalle myös uusia uramahdollisuuksia.
- Kehittämisideoita on saatu LATU-hankkeen avulla eri toimialoilta yllättävän runsaasti. Ja ne kaikki ovat olleet kehittämiskelpoisia ideoita. Osa ehdotuksista on jo viety käytännön tasolle ja otettu käyttöön, kertoo palkkasihteeri Hanna-Maija Ojainmaa Punkalaitumelta.
- Sisäisen uudistajan rooli antaa minulle näköalapaikan kuntamme eri toimialoille ja niissä tehtävälle työlle. Ja joskus kaukaa näkee paremmin kuin läheltä. Hienoja ideoita on mahdollisuus saada myös toisilta uudistajilta. Se on hyvä, sillä itse urautuu omiin työtehtäviinsä helposti eikä näe vaihtoehtoja tekemiselle, toteaa Ojainmaa.
- Sisäisten uudistajien ja esimiesten välisessä yhteistyössä on vielä ollut toivomisen varaa, mutta yhteispalaverit edesauttavat sitä varmasti. Olisin myös odottanut henkilöstöltä hieman suurempaa kiinnostusta hanketta kohtaan. Nyt olisi kaikilla mahdollisuus vaikuttaa ja tulla myös kuulluksi, jatkaa Ojainmaa.
Ylin johto: Kuntatuottavuus kuntoon ja prosessit hallintaan
Kuntien johtajille ja luottamuselimille on tärkeätä varmistaa kuntatuottavuus. LATU-hankkeen avulla lisätään oman kunnan vetovoimaisuutta asuinpaikkana sekä parannetaan kunnan työnantajakuvaa.
- Hankkeen avulla parannamme prosessien hallintaa, henkilöstömitoitusta, keskitymme olennaisiin asioihin sekä lisäämme töiden sujumista. Yleinen hallinnon sujuminen ja erityisesti taloussuunnittelun ja -seurannan sujuminen paranevat. Tekeillä on myös pitkän aikavälin henkilöstön tavoiteorganisaatio, jossa voimme hyödyntää LATU-tuloksia. Lisäksi olennaista on jokaisen kunnan työntekijän oman työn kehittäminen. Uudistumiseen tarvitaan kaikkia, niin työntekijöitä, esimiehiä kuin ylintä johtoa, muistuttaa Siikajoen kunnanjohtaja Kaisu Tuomi.
Sivun päätoimittaja: Vesa Auvinen, Dazzle Oy, vesa.auvinen(at)dazzle.fi
Kommentit