Publicerad 25.11.2025.
Finlands innovationsfond Sitra (organisationsnummer 0202132-3)Adress: Itämerenkatu 11–13, PB 160, 00181 Helsingfors, FinlandTelefon: +358 294 618 991
Kontakta dataskyddsombudet: kirjaamo@sitra.fi
Vi behandlar personuppgifter när vi anordnar utbildningar, bjuder in deltagare, levererar material, samlar in feedback och utvecklar vår utbildningsverksamhet. Vi kommunicerar med deltagarna före, under och efter utbildningen. Vi bjuder också in kursdeltagarna till alumnevenemang.
Vi kan också behandla personuppgifter i syfte att anordna utbildningsrelaterade resor.
Vi sammanställer statistik över deltagandet och rapporterar om våra aktiviteter som en del av Sitras effektbedömningsarbete. Vi förbereder och levererar även intyg om deltagande i utbildningen till deltagarna.
Personuppgifter behandlas inte med hjälp av automatiserat beslutsfattande.
Personuppgifter behandlas på grundval av den registeransvariges berättigade intresse.
Som en del av våra utbildningsaktiviteter kan vi behandla följande personuppgifter:
Vi får uppgifter när du anmäler dig till en utbildning.
Uppgifter som samlas in i registret lagras endast så länge som det är nödvändigt och i den utsträckning som krävs för de ursprungliga eller förenliga ändamål för vilka personuppgifterna samlades in.
Personuppgifter som samlas in för att tillhandahålla utbildning, såsom pass-/ID-kortuppgifter, kostrestriktioner och uppgifter om eventuella assistenter eller nära anhöriga, lagras endast så länge som det är nödvändigt för att tillhandahålla utbildningen i fråga.
Uppgifter om Sitras utbildningsalumner (namn och organisation, utbildningsnamn och nummer) lagras på obestämd tid, men inte längre än 30 år efter att utbildningen har avslutats.
Kursdeltagarlistor och fotografier arkiveras i enlighet med Sitras informationshanteringsplan.
Vi lämnar endast ut uppgifter till tredje part när det är nödvändigt, till exempel till resebyråer för att ordna resor eller utfärda passerkort.
De personuppgifter som finns i registret kan överföras till mottagare utanför EU eller EES. Överföringen av uppgifter sker i enlighet med Europeiska kommissionens standardklausuler eller säkerställer på annat sätt att överföringen sker i enlighet med dataskyddsförordningen.
Databaserna som innehåller personuppgifter finns på servrar som förvaras i låsta utrymmen, och endast utsedda personer har rätt att komma åt dem för sina arbetsuppgifter. Servrarna är skyddade med lämpliga brandväggar och tekniska skydd.
Fysiskt material som innehåller personuppgifter förvaras i låsta utrymmen där endast utsedda personer med behörighet har tillgång till dem utifrån sina arbetsuppgifter. Databaserna och systemen kan endast användas med separat utfärdade personliga användarnamn och lösenord. Sitra har begränsade användarrättigheter och behörigheter till informationssystem och andra lagringsplattformar, så att endast personer som är nödvändiga för att uppgifterna ska kunna behandlas på ett lagenligt sätt kan se och behandla uppgifterna. Dessutom registreras användningen av databaserna och systemen i loggarna i Sitras datasystem.
Sitras anställda och andra personer har förbundit sig till att iaktta tystnadsplikt och att behandla den information som de får i samband med behandlingen av personuppgifter konfidentiellt.
Behandling av känsliga personuppgifter är tillåten och tekniskt möjlig med hjälp av användarhanteringsverktyg endast för specifikt utvalda och begränsade personer som på grund av sina arbetsuppgifter behöver behandla sådana uppgifter för Sitra:s räkning, till exempel i samband med researrangemang.
Du har rätt att:
Begäran om utövande av dina rättigheter ska skickas till Sitras register via e-post till kirjaamo@sitra.fi
De registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till Dataskyddsombudsmannens kontor om de anser att behandlingen av deras personuppgifter strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning genom att meddela om det på vår webbplats. Ändringarna kan grunda sig exempelvis påändringar i lagstiftningen.