Sitras handlingar är offentliga, om inte något annat föreskrivs separat i offentlighetslagen eller någon annan lag. Denna beskrivning av handlingsoffentligheten ger en överblick över informationshanteringen av Sitras ärenderegister och tjänster. Syftet med beskrivningen är att hjälpa medborgare vid specificering av innehållet i begäranden om information.
I lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019, ”informationshanteringslagen”) föreskrivs om uppgifter som hör till informationshanteringsenheter. Till informationshanteringsenhetens uppgifter hör bland annat att upprätthålla en beskrivning av sina informationslager och ärenderegister (28 §). Sitra tillämpar tillämpliga delar av informationshanteringslagen.
Syftet med denna beskrivning av handlingsoffentligheten är att ge en överblick över informationshanteringen av Sitras ärenderegister och tjänster. Målet med beskrivningen är att hjälpa medborgare vid specificering av innehållet i begäranden om information som gäller Sitras verksamhet.
Information om ärenden som gäller Sitra och deras behandlingsskeden samt handlingar som gäller ärenden behandlas i Puhti, Sitras informationssystem för beslutsfattande och projektförvaltning. Dessutom behandlas handlingar i informationssystemet Office365.
I Sitras informationslager behandlas informationsmaterial som behövs i Sitras verksamhet. En lista över Sitras informationslager finns nedan.
Planering och genomförande av team, projekt och initiativ inom kärnfunktioner. Beslut, avtal, protokoll, rapporter och annat eventuellt informationsmaterial som gäller genomförande och hantering av åtgärder inom kärnfunktioner.
Informationsmaterial: informationsmaterial för team, projekt och initiativ inom kärnfunktioner, inklusive bland annat projektplaner, finansieringsbeslut, beslut om upphandlingstillstånd, slutrapporter för projekt samt andra Sitras handlingar som gäller försöks-, utvecklings-, förutsägelse- och utbildningsverksamheten.
Förberedelse, genomförande och förvaltning av organisationens placeringar.
Informationsmaterial: placeringsbeslut, avtal som gäller placeringar och andra handlingar som gäller förvaltning och uppföljning av placeringar.
Informationsmaterial som gäller ledning av Sitras organisation, styrning och interna tjänster behandlas i följande informationslager.
Beslutsfattande i och ledning av organisationen. Planering, styrning och uppföljning av organisationens verksamhet.
Planering, genomförande, styrning och uppföljning av organisationens kommunikation.Informationslagret för ekonomiförvaltning
Planering, förvaltning och uppföljning av organisationens ekonomi.
Genomförande och förvaltning av organisationens anställningsförhållanden samt genomförande av andra åtgärder som gäller anställningsförhållandet.
Planering, genomförande och förvaltning av organisationens informations- och handlingsförvaltning.
Genomförande och förvaltning av organisationens interna juridiska tjänster.
Genomförande och förvaltning av organisationens kontors- och fastighetstjänster.
För närvarande är Sitras personregister:
En så exakt specificering av den begärda informationen som möjligt bidrar till en smidig behandling av begäranden om information som gäller handlingar. Vid specificeringen av begäran om information kan man bland annat utnyttja följande sökfaktorer som används i Sitras informationssystem:
Vänligen sänd begäranden om information till Sitras registratorskontor till e-postadressen kirjaamo@sitra.fi.
Sitra beslutar om utlämnandet av information. Informationsmaterialen är inte öppet tillgängliga med hjälp av ett tekniskt gränssnitt.