Behandling av prenumerantuppgifter för Sitras publikationer

1  Personuppgiftsansvarig

Jubileumsfonden för Finlands självständighet Sitra

(FO-nummer 0202132-3).  

Adress: Östersjögatan 11–13, PB 160, 00181 Helsingfors 
Telefon: +358 294 618 991 
E-post: kirjaamo@sitra.fi 

Dataskyddsombud: 
Janika Skaffari
Administrativ specialist 

2 Syfte med behandlingen av personuppgifter 

Tryckta publikationer som Sitra utgett kan beställas via webbplatsen. Vi behandlar personuppgifter för att kunna leverera publikationen till den adress som beställaren angett samt för statistikföring. Dessutom kan vi använda personuppgifter för att samla in respons om de utskickade publikationerna. 

3 Rättslig grund för behandlingen 

Personuppgifterna behandlas utifrån ett berättigat intresse. 

4 Personuppgifter som behandlas  

Registret innehåller grundläggande uppgifter som begärts via beställningsblanketten om den registrerade (beställaren): namn, titel, kontaktuppgifter, dvs. telefonnummer, e-postadress, adress. 

5 Varifrån kommer personuppgifterna? 

Personuppgifter samlas in från den registrerade själv. 

6 Lagringstid för personuppgifterna 

Uppgifter som samlats in i registret lagras i ett år från den senaste beställningen. 

7 Regelmässig överlåtelse av personuppgifter  

Personuppgifterna i registret lämnas inte ut till tredje part. 

8 Överföring av uppgifter utanför EU eller EES 

Personuppgifter kan överföras till länder utanför EU eller EES. Vid överföring av personuppgifter iakttar Sitra de standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen, eller säkerställer på annat sätt att överföringen sker i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen.  

9 Principer för skydd av registret 

Databaserna som innehåller personuppgifter finns på servrar som förvaras i låsta utrymmen, och endast utsedda personer har rätt att komma åt dem för sina arbetsuppgifter. Servrarna är skyddade med lämpliga brandväggar och tekniska skydd. 

Fysiskt material som innehåller personuppgifter förvaras i låsta utrymmen där endast utsedda personer med behörighet har tillgång till dem utifrån sina arbetsuppgifter. Databaserna och systemen kan endast användas med separat utfärdade personliga användarnamn och lösenord. Sitra har begränsade användarrättigheter och behörigheter till informationssystem och andra lagringsplattformar, så att endast personer som är nödvändiga för att uppgifterna ska kunna behandlas på ett lagenligt sätt kan se och behandla uppgifterna. Dessutom registreras användningen av databaserna och systemen i loggarna i Sitras datasystem. 

Sitras anställda och andra personer har förbundit sig till att iaktta tystnadsplikt och att behandla den information som de får i samband med behandlingen av personuppgifter konfidentiellt. 

10 Den registrerades rättigheter 

Den registrerade har följande rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning: 

• rätten att bli informerad om behandlingen av sina personuppgifter, 
• rätten att få tillgång till sina uppgifter, 
• rätten till rättelse av sina uppgifter, 
• rätten till radering av sina uppgifter, 
• rätten att begränsa behandlingen av sina uppgifter, 
• rätten att invända mot behandling av sina uppgifter. 

Begäran om tillgodoseende av den registrerades rättigheter ska skickas till Sitras registratorskontor per e-post på kirjaamo@sitra.fi  

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.  

11 Ändringar i dataskyddsbeskrivningen 

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning genom att meddela om det på vår webbplats. Ändringarna kan grunda sig exempelvis på ändringar i lagstiftningen.