Finansieringsansökan: Stöd till kommuner för växelverkan i gröna investeringar

1. Vad handlar det om?

Acceptansen av den gröna omställningen är allmänt hög i Finland, men på lokal nivå är den ofta förknippad med smärtpunkter: oro över projektens konsekvenser för naturen eller en rättvis fördelning av fördelar och nackdelar , regional ojämlikhet och invånarnas möjligheter att påverka. Informationen om projekten kan vara svår att förstå eller bristfällig. Förseningar i projekten, till exempel på grund av förfaranden för ändringssökande, orsakar i sin tur ekonomiska förluster för såväl företag som staten.

Högklassig växelverkan i rätt tid är en central del av framgångsrika gröna investeringar. Genom tidig och högklassigt genomförd växelverkan kan man identifiera farhågor i tid, bygga förtroende långsiktigt och stärka beslutsfattandet.

Sitras mål är att sprida och etablera praxis, metoder och verksamhetsmodeller för effektiv växelverkan i Finlands kommuner och företag. Genom den finansieringsansökan som nu öppnas uppmuntrar vi kommunerna att utveckla och befästa sin kompetens i växelverkan med invånare, företag, organisationer och lokalsamhällen. Målet är att fungerande modeller för växelverkan i kommuner ska kunna skalas upp i hela Finland.

Finansieringsansökan för kommuner är öppen 9.10–23.11.2026. De projekt som finansieras ska inledas senast i januari 2027 och i regel avslutas senast före utgången av 2027.

Finansieringsansökan är en del av Sitras projekt Effektiv växelverkan i gröna investeringar, vars mål är att stärka kommunernas och företagens förmåga att utnyttja fungerande metoder för växelverkan med invånare, organisationer och andra intressentgrupper.

Vi rekommenderar att de sökande bekantar sig med Sitras publikationer om växelverkan i gröna investeringar, som publiceras 22.10.2026. Länkarna till publikationerna uppdateras på denna sida.

Finansieringens belopp och fördelning

Sitra kan finansiera projekt med sammanlagt cirka 460 000 euro. Finansieringsbeloppet för varje projekt kan variera mellan projekten. För ett projekt kan man ansöka om högst 100 000 euro. Sitras finansieringsandel är högst 50 procent av projektets totala kostnader.

Projektets övriga finansiering kan bestå av den sökandes egen finansiering och/eller finansiering som en annan finansiär beviljat. Godtagbara kostnader för ett projekt fastställs i de bifogade allmänna villkoren för Sitras finansiering.

Om Sitra inte får finansieringsansökningar som uppfyller kriterierna kan finansieringen lämnas ofördelad.

2. De finansierade projektens innehåll

2.1. Vilka slags projekt efterfrågas?

Vi finansierar kommunala projekt som främjar effektiv växelverkan i gröna investeringar. Växelverkan ska gälla en investering eller investeringsmiljö som påskyndar energiomställningen och/eller industrins utsläppsminskningar och resurseffektivitet.

Projekten bedöms som helheter i förhållande till finansieringsanökans mål. Helheten kan också omfatta ett datacenter som stöder digitalisering, om ansökan motiverar dess koppling till energiomställningen och industrins förnyelse. Kommunen ska ha företaget bakom det gröna investeringsprojektet som partner (med undantag för skeden som föregår investeringsprocessen, då det ännu inte finns någon projektaktör).

I praktiken kan projekten till exempel:

• Planera en verksamhetsmodell för styrning av växelverkan som omfattar hantering och ledning av investeringsprocessen som helhet, definition av metoderna och processen för delaktighet, intressentanalys,  intressentarbete och kommunikation,. Därtill ska verksamhetsmodellen beakta att växelverkan sker i rätt tid i förhållande till det politiska beslutsfattandet och planeringen av investeringsprojektet samt följa upp och utvärdera genomförandet av verksamhetsmodellen i fråga om effektiv och högklassig växelverkan under projekttiden. I verksamhetsmodellen utnyttjas och tillämpas Sitras publikationer om växelverkan i gröna investeringar, som publiceras 22.10. Länkarna till publikationerna uppdateras på denna sida.
• Genomföra växelverkan proaktivt innan de lagstadgade förfarandena för växelverkan inleds eller som komplement till den lagstadgade delaktigheten inom planläggning och/eller miljökonsekvensbedömning (MKB).
• Utarbeta en natur-, klimat- eller investeringsstrategi för kommunen eller ett annat motsvarande dokument, där man tillsammans med kommuninvånarna fastställer vilka investeringar i den gröna omställningen man vill främja i kommunen.

Exemplen ovan är projekttyper för vilka finansiering kan sökas. De projekt som eventuellt finansieras är inte begränsade till exemplen.

I de finansierade projekten kan man sprida beprövade metoder för växelverkan eller utveckla nya, skalbara verksamhetsmodeller. Målet är att förbättra växelverkan, göra informationen mer begriplig och stärka förtroendet mellan kommunen, lokalsamhällen och aktörer som främjar gröna investeringar. Modellerna ska kunna tas i bruk som en del av kommunens permanenta verksamhet.

Vi förväntar oss att projektplanen presenterar konkreta åtgärder samt en tydlig och realistisk plan för att etablera projektets resultat efter finansieringsperioden.

Finansieringsmottagaren ska öppet dela erfarenheter, lärdomar och modeller som uppkommit i projektet så att andra kommuner och intressentgrupper kan dra nytta av dem. Sitras mål är att projekten ska ge upphov till progressiva, permanenta verksamhetsmodeller som kan skalas upp i hela Finland.

Vi beviljar inte finansiering för projekt där

• det saknas en tydlig koppling till den gröna omställningen
• man genomför enkelriktade kommunikationsåtgärder eller kampanjer
• man genomför enskilda åtgärder eller försök som saknar trovärdiga förutsättningar att etableras som permanenta verksamhetsmodeller eller spridas till bredare användning.

2.2. Vad förutsätter vi av projektplanen?

De sökande ombeds utarbeta en projektplan enligt Sitras mall (Word). Projektplanen får vara högst fem (5) sidor lång med minsta teckenstorlek 11, utöver ett eventuellt omslag, en innehållsförteckning och källor. Den del som överskrider sid- eller teckengränsen läses inte och beaktas inte i bedömningen.

2.3. Utnyttjande av projektens resultat

Sitras mål är att projektens resultat, kunskap och erfarenheter ska spridas brett för att kunna utnyttjas i samhället. I slutet av projektet ska finansieringsmottagaren på sin webbplats publicera en slutrapport som den utarbetat om projektet och en verksamhetsmodell eller någon annan motsvarande produkt om en praxis eller metod som utvecklats eller genomförts under projektet, så att andra kommuner kan dra lärdom av den i sitt eget arbete. Det publicerade innehållet ska vara inspirerande, tydligt beskriva projektets resultat och lärdomar och hjälpa andra kommuner att förstå hur effektiv växelverkan kan främjas i gröna investeringar. Att utarbeta och publicera slutrapporten är en del av projektet.

I slutet av projektet lämnas en sammanfattande rapport om genomförandet till Sitra i enlighet med avtalsvillkoren.

Finansieringsmottagaren förbinder sig att kommunicera om sitt projekt på det sätt som avtalas med Sitra.

2.4. Stöd som Sitra erbjuder

Under projektet erbjuder Sitra de finansierade partnerna möjligheter till kollegialt lärande, erfarenhetsutbyte och gemensam sparring vid distansmöten. Ett lyckat deltagande bygger på projektaktörernas egna insatser, gemensamt lärande och regelbunden växelverkan. För varje finansierat projekt utses en styrgrupp som följer projektets genomförande.

Stödet från Sitra omfattar gemensamma möten enligt följande (tidtabellerna är preliminära och vi förbehåller oss rätten till eventuella ändringar):

• 17 februari 2027: Kick-off: distansevenemang om projektstart och gemensam riktning
• December 2027: distansevenemang om lärdomar, erfarenheter och fortsatt växelverkan

Dessutom ordnar vi en timme långa morgonkaffemöten på distans ungefär varannan månad.

Vi förutsätter att åtminstone den projektansvarige för varje projekt deltar i evenemangen som ordnas.

Vi förväntar oss att projektets arbetsgrupp

• systematiskt för det egna projektet framåt
• aktivt deltar  i evenemang under finansieringsperioden
• aktivt samlar in och delar lärdomar
• följer upp och dokumenterar projektets genomförande samt kommunicerar om projektet.

3. Ansökan om finansiering

3.1. Vem kan ansöka?

Den som ansöker om finansiering ska vara en kommun. Samma sökande kan lämna in flera ansökningar.

En kommun kan ansöka om finansiering ensam eller tillsammans med andra kommuner (konsortium). Som medlemmar i konsortiet betraktas i finansieringsanökan endast de som ansöker om finansiering från Sitra. Konsortiets medlemmar ansöker om finansiering med en gemensam ansökan, men Sitra fattar ett separat finansieringsbeslut och ingår ett separat finansieringsavtal med varje kommun som ansöker om finansiering.

Sitras anställda kan inte delta i projekten.

Sitra har rätt att utesluta en organisation som bryter mot ansökans regler eller gällande lagar eller av andra motiverade skäl är olämplig att delta i ansökan.

3.2. Hur och var kan man ansöka?

Finansiering söks genom att fylla i och skicka in ansökningsblanketten i Sitras elektroniska tjänst. Närmare anvisningar för att fylla i ansökan finns i e-tjänsten. Projektplanen laddas upp i e-tjänsten tillsammans med den sökandes kostnadskalkyl och finansieringsplan. Sitras allmänna finansieringsvillkor styr utarbetandet av projektplanen, kostnadskalkylen och finansieringsplanen.

Endast ansökningar som lämnats in via e-tjänsten inom utsatt tid beaktas i finansieringsanökan. Ansökan med bilagor ska lämnas in till Sitra på finska via e-tjänsten.

Ansökningarna ska lämnas in senast 23.11.2026 kl. 12.00.

Sitra rekommenderar att ansökningarna lämnas in i god tid före sista inlämningsdatum. Sitra ansvarar inte för ansökningar som försenats på grund av eventuella tillfälliga tekniska störningar. Ansökningar som inkommit efter ansökningstidens utgång läses inte.

Den sökande får komplettera sin ansökan före ansökningstidens utgång så länge ansökan har sparats som utkast på den elektroniska plattformen. Om du ansöker om finansiering tillsammans med andra sökande (konsortium) ska varje konsortiemedlem fylla i sin egen kostnadskalkyl och finansieringsplan i e-tjänsten innan den huvudsökande skickar ansökan till Sitra.

Sitra omfattas av offentlighetslagen. Handlingar som lämnats till Sitra är i regel offentliga, om inte offentlighetslagens bestämmelser om sekretess kan tillämpas på dem. Den sökande ombeds beakta offentlighetsprincipen och märka till exempel uppgifter som den anser vara affärshemligheter som sekretessbelagda. Enligt offentlighetslagen fattas beslutet om handlingarnas offentlighet dock i sista hand av Sitra.

Sitra har rätt att förlänga ansökningstiden eller göra andra mindre ändringar i ansökans villkor. Sitra har också rätt att avbryta ansökan om omständigheterna eller de förutsättningar som rådde när ansökan öppnades har förändrats i sådan grad att det enligt Sitras bedömning inte är möjligt eller ändamålsenligt att slutföra ansökan. Ändringar meddelas på sitra.fi.

I ansökningsskedet ska den sökande i e-tjänsten lämna en kort offentlig beskrivning av projektet. Sitra kan publicera den sökandes namn och den korta projektbeskrivningen i Sitras interna och externa kommunikation.

3.3. Var får man mer information?

Informationstillfällen om ansökningen ordnas på webben (via Teams) enligt följande. Informationstillfällen ordnas på finska:

• Första informationstillfället: 22.10.2026 kl. 9–10
• Andra informationstillfället: 27.10.2026 kl. 15–16

Den sökande kan också ställa frågor om finansieringsanökan via en webblankett senast 16.11.2026 kl. 16.00. Alla frågor och svar som gäller ansökan publiceras på sitra.fi. En länk till frågorna och svaren uppdateras också på denna sida . Vi strävar efter att svara på frågorna så snart som möjligt. Alla frågor och svar om ansökan publiceras senast 18.11.2026 kl. 16.00.

Sitra erbjuder inte intresserade sökande ansökningsrådgivning till exempel per e-post eller telefon. Tekniska frågor om användningen av e-tjänsten och inlämningen av ansökan kan dock lämnas via samma blankett fram till dess att ansökan stänger. Tekniska frågor besvaras per e-post till frågeställaren.

3.4. Vilka dokument bör den sökande ta del av ?

• Mall för finansieringsavtal
• Allmänna finansieringsvillkor
• Mall för projektplan

4. Urvalsprocess och urvalskriterier

4.1. Förutsättningar för beviljande av finansiering

En förutsättning för att finansiering ska beviljas är att en finansieringsansökan enligt ansökan med bilagor lämnas in till Sitras elektroniska tjänst inom utsatt tid.

För att finansiering ska beviljas krävs dessutom att Sitras allmänna finansieringsvillkor och finansieringsavtal godkänns. De allmänna finansieringsvillkoren och finansieringsavtalet finns som bilagor till ansökan och den sökande ombeds ta del av dem innan ansökan lämnas in. Innan finansieringen betalas ut ska finansieringsmottagaren ingå och underteckna ett finansieringsavtal med Sitra.

Den finansiering som beviljas på grundval av finansieringsanökan och ett positivt finansieringsbeslut kan endast täcka sådana projektkostnader som fastställs i Sitras allmänna finansieringsvillkor. Sitra ersätter inte den sökande för ansökningskostnader eller andra kostnader i anslutning till finansieringen.

Sitra fungerar som finansiär. Finansieringsansökningar som innebär att Sitra skulle köpa eller på annat sätt anskaffa tjänster av de sökande avslås.

4.2. Urvalskriterier

Sitra gör en helhetsbedömning av beviljandet av ekonomiskt stöd till projektet utifrån projektplanen, de fastställda bedömningskriterierna och den presenterade budgeten.

Urvalskriterierna för finansieringsanökan delas in i 1) allmänna urvalskriterier och 2) bedömningskriterier för genomförbarheten. I bedömningens första skede kontrolleras de allmänna kriterierna. Ansökan går vidare endast om samtliga fem allmänna kriterier uppfylls.

I bedömningens andra skede görs en kvalitativ bedömning. De kvalitativa kriterierna bedöms på en skala med sammanlagt 27 poäng. I bedömningen betonas särskilt växelverkans aktualitet, kvalitet, mångstämmighet och livscykel genom hela investeringsprocessen samt kopplingen till kommunens beredning och beslutsfattande.

Allmänna urvalskriterier för finansieringsanökan

Påståendena bedöms på skalan Ja/Nej

1. Behörighet att ansöka

Den sökande/de sökande ska uppfylla behörighetsvillkoren för ansökan .

2. Koppling till ansökans tema och mål

Projektet ska gälla utveckling, stärkande och etablering av växelverkan i kommunen eller kommunerna i gröna investeringar eller deras investeringsmiljö som påskyndar energiomställningen och/eller industrins utsläppsminskningar och resurseffektivitet.

3. Tydligt ägarskap och tydliga ansvar
En projektansvarig samt de personer eller enheter som ansvarar för genomförandet ska utses för projektet. I konsortieprojekt ska de olika aktörernas roller och ansvar beskrivas.

4. Genomförbar tidtabell och finansieringsram
Projektet kan genomföras inom den tidtabell och med den finansieringsmodell som anges i ansökan. Den sökandes egenfinansieringsandel och andra eventuella finansieringskällor ska beskrivas.

5. Engagemang i att utnyttja och öppet dela resultaten
Den sökande förbinder sig att utvärdera, dokumentera och dela projektets lärdomar, resultat och verksamhetsmodeller så att andra kommuner och intressentgrupper kan utnyttja dem.

Projektets kvalitativa bedömningskriterier

1. Identifierat lokalt behov och aktualitet (0–3 poäng)
Ansökan beskriver tydligt vilken utmaning eller vilket behov i anslutning till en grön investering eller investeringsmiljö projektet svarar på och varför arbetet är aktuellt i kommunen.

2. Tidig växelverkan i rätt tid (0–5 poäng)
Projektet stärker växelverkan i ett skede där invånare, organisationer och andra intressentgrupper har en verklig möjlighet att påverka planeringen, beredningen eller beslutsfattandet.

3. Växelverkans kvalitet och mångstämmighet (0–5 poäng)
Projektet har en trovärdig plan för hur olika perspektiv – även kritiska röster och grupper som är svårare att nå – identifieras och involveras.

4. Koppling till beslutsfattande och beredning (0–5 poäng)
Ansökan beskriver hur den information som uppstår genom växelverkan beaktas i kommunens beredning, beslutsfattande, investeringsprocess eller samarbete med projektaktören.

5. Lärdomsvärde och progressivitet (0–4 poäng)
Projektet ger ny förståelse, nya tillvägagångssätt eller praktiska lärdomar om hur växelverkan i gröna investeringar kan förbättras i kommunerna.

6. Resultatens öppenhet, användbarhet och etablering (0–3 poäng)
Ansökan beskriver hur de modeller, verktyg, material och lärdomar som uppstår i projektet dokumenteras och hur de kan utnyttjas i andra kommuner samt etableras som en del av kommunens permanenta verksamhet.

7. Riskhantering (0–2 poäng)
Ansökan identifierar de centrala riskerna för projektets framgång och beskriver trovärdiga metoder för att hantera dem, särskilt i fråga om tidtabell, resurser, möjligheten att nå intressentgrupper, växelverkans genomslag samt hur den information som uppstår utnyttjas i beredningen och beslutsfattandet.

Vid valet av projekt som ska finansieras kan man också beakta mångfalden i den helhet som projekten bildar, till exempel i fråga om innehåll, storlek, projekttyp eller geografisk fördelning.

Efter att ansökan avslutats bedöms ansökningarna. Ansökningarna rangordnas utifrån det totala poängtalet. De valda projekten informeras om att förhandlingar om finansieringsavtal inleds senast 3.12.2026. Urvalet görs av Sitras experter.

Sitra förbehåller sig rätten att under bedömningsprocessen föreslå att den sökande ändrar projektet eller att två projekt slås samman till ett.

Sitras finansieringsbeslut kan inte överklagas.