1 Rekisterinpitäjä

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto, Sitra (y-tunnus 0202132-3).  

Osoite: Itämerenkatu 11 – 13, PL 160, 00181 Helsinki 
Puhelin: +358 294 618 991 
Sähköposti: kirjaamo@sitra.fi 

Tietosuojavastaava: 
Janika Skaffari 
Hallintoasiantuntija 

2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

    Käsittelemme henkilötietoja ilmoittajansuojelulain (1171/2022) tarkoituksia varten. Ilmoituskanavalla voidaan ilmoittaa väärinkäytösepäilystä tai muusta epäeettisestä toiminnasta. Ilmoituksen yhteydessä kerättävät henkilötiedot käsitellään tämän selosteen mukaisesti. 

    Ilmoituksiin sisältyviä henkilötietoja käsitellään ilmoittajansuojelulain salassapitosäännökset huomioiden.  Henkilötietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon keinoin. 

    3 Käsittelyn oikeusperuste 

      Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen perusteella.  

      4 Käsiteltävät henkilötiedot 

        Voimme käsitellä seuraavia tietoja: 

        5 Mistä henkilötiedot tulevat 

          Henkilötietoja kerätään ilmoittajalta itseltään ilmoituksen jättämisen yhteydessä. Tietoja voidaan lisäksi kerätä rekisterinpitäjältä itseltään ilmoituksen käsittelyn yhteydessä. 

          6 Henkilötietojen säilytysaika 

            Sitra säilyttää ilmoituksia ja niihin sisältyviä henkilötietoja ilmoituskanavapalvelussa lähtökohtaisesti kolmen vuoden ajan ilmoituksen käsittelyn päättymisestä, jollei poikkeuksellisesti ole perusteita säilyttää henkilötietoja ilmoittajansuojelulain säännösten mukaisesti pidempään. Ilmoittajansuojelulain mukaan henkilötiedot on poistettava viiden (5) vuoden kuluessa ilmoituksen saapumisesta, jollei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä ilmoittajansuojelulaissa säädetyissä poikkeustilanteissa.   Henkilötiedot, joilla ei selvästi ole merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.  

            7 Henkilötietojen luovuttaminen 

              Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei luovuteta kolmansille, ellei lainsäädännöstä muuta johdu.   

              8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

                Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.   

                9 Rekisterin suojauksen periaatteet 

                  Henkilötietoja sisältävät tietokannat sijaitsevat palvelimilla korkean tietoturvatason palvelinkeskuksessa. Tietokanta on kryptattu. palvelinten ja palvelun käyttäjien selainten välinen liikenne on salattu salausalgoritmeillä.  

                  Ilmoituskanavaan syötettyihin tietoihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Sitra on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.  

                  Sitran työntekijät ja muut Sitran lukuun toimivat henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot. 

                  10 Rekisteröidyn oikeudet 

                    Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet: 

                    Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt pyydämme lähettämään Sitran kirjaamon sähköpostiin osoitteeseen kirjaamo@sitra.fi  

                    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.  

                    11 Tietosuojaselosteen muuttaminen 

                      Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua esim. lainsäädännön muuttumiseen.