Julkaistu 05.03.2025
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto, Sitra (y-tunnus 0202132-3)
Osoite: Itämerenkatu 11 – 13, PL 160, 00181 Helsinki
Puhelin: +358 294 618 991 Sähköposti: kirjaamo@sitra.fi
Tietosuojavastaava:
Janika Skaffari
Hallintoasiantuntija
Käsittelemme henkilötietojasi yhteistyöehdotusten ja rahoituksiin liittyvien kyselyjen käsittelemiseksi. Henkilötietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon keinoin.
Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
Yhteistyöehdotuksiin ja rahoituksiin liittyvien kyselyjen yhteydessä kerätyt henkilötiedot säilytetään kahden vuoden ajan.
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille henkilöille tai organisaatioille. Henkilötietoja saatetaan luovuttaa osana julkisuuslakiin (621/1999) perustuvaa tietopyyntöä.
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja siirrettäessä noudatetaan Euroopan komission vakiolausekkeita tai muilla tavoin varmistetaan, että siirto tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Henkilötietoja sisältävät tietokannat ovat palvelimilla, joita säilytetään lukitussa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Palvelimet on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.
Henkilötietoja sisältäviä mahdollisia fyysisiä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Sitra on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät Sitran IT-järjestelmien lokitietoihin.
Sitran työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely on sallittua ja teknisesti mahdollistettua käyttäjähallinnan keinoin ainoastaan erityisesti valituille ja rajatuille henkilöille, joiden on työtehtäviensä vuoksi tarpeen käsitellä näitä tietoja.
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
Lisäksi jos henkilötietoja käsitellään sopimuksen toteuttamiseksi eli kyseessä on sopimus yksityishenkilön ja Sitran välillä, rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt pyydämme lähettämään Sitran kirjaamon sähköpostiin osoitteeseen kirjaamo@sitra.fi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.