Julkaistu 25.11.2025.
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto, Sitra (y-tunnus 0202132-3)Osoite: Itämerenkatu 11 – 13, PL 160, 00181 HelsinkiPuhelin: +358 294 618 991
Yhteydenotot tietosuojavastaavalle: kirjaamo@sitra.fi
Käsittelemme henkilötietoja, kun järjestämme koulutuksia, kutsumme osallistujia, toimitamme materiaaleja, keräämme palautetta ja kehitämme koulutustoimintaamme. Viestimme osallistujille ennen koulutusta, sen aikana ja sen jälkeen. Lisäksi kutsumme kurssilaisia alumnitapahtumiin.
Voimme käsitellä henkilötietoja myös koulutukseen liittyvien matkojen järjestämiseksi.
Tilastoimme osallistumisia ja raportoimme toiminnasta osana Sitran vaikuttavuustyötä. Lisäksi laadimme ja toimitamme osallistujille todistuksia koulutuksiin osallistumisesta.
Henkilötietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon keinoin.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Osana koulutustoimintaamme voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Saamme tiedot, kun ilmoittaudut koulutukseen.
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Koulutuksen toteuttamiseksi kerätyt tiedot kuten passi/henkilökorttitiedot, ruoka-ainerajoitukset sekä mahdollisen avustajan ja lähiomaisen tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kyseisen koulutuksen toteuttamiseksi.
Sitran koulutuksen alumnitiedot (nimi ja organisaatio, koulutuksen nimi ja numero) säilytetään toistaiseksi, kuitenkin enintään 30 vuotta siitä, kun koulutus on päättynyt.
Kurssien osallistujalistat ja valokuvat arkistoidaan Sitran tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Luovutamme tietoja ulkopuolisille vain silloin, kun se on välttämätöntä, esimerkiksi matkatoimistolle matkojen järjestämistä varten tai kulkulupien myöntämiseksi.
Voimme siirtää rekisteriin sisältyviä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja siirrettäessä noudatetaan Euroopan komission vakiolausekkeita tai muilla tavoin varmistetaan, että siirto tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Henkilötietoja sisältävät tietokannat ovat palvelimilla, joita säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Palvelimet on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.
Henkilötietoja sisältäviä mahdollisia fyysisiä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Sitra on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät Sitran IT-järjestelmien lokitietoihin.
Sitran työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely on sallittua ja teknisesti mahdollistettua käyttäjähallinnan keinoin ainoastaan erityisesti valituille ja rajatuille henkilöille, joiden on työtehtäviensä vuoksi tarpeen käsitellä tällaisia tietoja Sitran nimissä esimerkiksi matkan järjestelyihin liittyen.
Sinulla on oikeus:
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt pyydämme lähettämään Sitran kirjaamon sähköpostiin osoitteeseen kirjaamo@sitra.fi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä verkkosivuillamme. Muutokset voivat perustua esim. lainsäädännön muuttumiseen.