Julkaistu 10.06.2025
Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra (y-tunnus 0202132-3). Osoite: Itämerenkatu 11 – 13, PL 160, 00181 Helsinki Puhelin: +358 294 618 991 Sähköposti: kirjaamo@sitra.fi
Tietosuojavastaava: Janika SkaffariHallintoasiantuntija
Käsittelemme henkilötietojasi rekrytoinnin sekä siihen liittyvien velvoitteiden toteuttamiseksi.
Rekisterin tietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon keinoin.
Käsittelemme henkilötietoja työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi ja sopimuksen täytäntöönpanoa varten. Käsittelemme henkilötietoja myös oikeutetun edun perusteella rekrytointiprosessin toteuttamiseksi.
Suostumuksen perusteella käsittely voi tapahtua esimerkiksi soveltuvuusarvioinnin toteuttamiseksi. Hakija voi myös antaa suostumuksensa tulla huomioiduksi tulevissa rekrytoinneissa.
Jos et anna suostumustasi soveltuvuusarviointiin emme voi välttämättä ottaa sinua huomioon rekrytointiprosessissa.
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, suosittelijoilta sekä soveltuvuusarvioinnin toteuttavalta henkilötietojen käsittelijältä.
Käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessin ajan. Sen jälkeen säilytämme tietojasi enintään 2 vuotta. Voimme säilyttää tietojasi myös pidempään lain tai muun meille asetetun velvoitteen täyttämiseksi.
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja siirrettäessä noudatetaan Euroopan komission vakiolausekkeita tai muilla tavoin varmistetaan, että siirto tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Henkilötietoja sisältävät tietokannat ovat palvelimilla, joita säilytetään lukitussa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Palvelimet on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.
Henkilötietoja sisältäviä mahdollisia fyysisiä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Sitra on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät Sitran IT-järjestelmien lokitietoihin.
Sitran työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely on sallittua ja teknisesti mahdollistettua käyttäjähallinnan keinoin ainoastaan erityisesti valituille ja rajatuille henkilöille, joiden on työtehtäviensä vuoksi tarpeen käsitellä tällaisia tietoja.
Työnhakijalla (rekisteröidyllä) on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
Silloin kun käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai suostumukseen, rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen.
Kun käsittely perustuu suostumukseen, on rekisteröidyllä lisäksi oikeus peruuttaa suostumuksensa.
Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt pyydämme lähettämään Sitran kirjaamon sähköpostiin osoitteeseen kirjaamo@sitra.fi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä verkkosivuillamme. Muutokset voivat perustua esim. lainsäädännön muuttumiseen.