Rahoitushaku: Data ja tekoäly julkisen sektorin strategisessa päätöksenteossa, toinen rahoitushaku

Mistä on kyse?

Sitra tukee Suomen julkisen sektorin kehittymistä datan ja tekoälyn hyödyntämisen edelläkävijäksi. Rahoitamme hankkeita, jotka tähtäävät merkittävään tuottavuuden parantamiseen. Hankkeiden avulla voidaan esimerkiksi nopeuttaa päätöksentekoa ja automatisoida rutiinitehtäviä, tukea julkisen sektorin tekoälyratkaisujen nopeaa käyttöönottoa tai datan hyödyntämistä yli organisaatiorajojen.

Avaamme toisen rahoitushaun vauhdittamaan datan ja tekoälyn hyödyntämistä strategisessa päätöksenteossa julkisella sektorilla.

Data ja tekoäly julkisen sektorin strategisessa päätöksenteossa -rahoitushaun avulla tuemme julkisen sektorin tiedonhallinnan ja tiedon hyödyntämisen merkittävää parantumista paikallis-, alue- ja keskushallinnon tasoilla.

Etsimme konkreettisia ratkaisuja, joilla voidaan parantaa tuottavuutta hyödyntämällä dataa strategisessa päätöksenteossa. Strategisella päätöksenteolla tarkoitetaan sellaisia päätöksiä, jotka suuntaavat organisaation toimintaa ja/tai resurssien käyttöä. Tässä rahoitushaussa etsimme erityisesti ratkaisuja, jotka tukevat johdon strategista ennakointia, riskienhallintaa ja skenaariotyötä.

Ratkaisu voi

• lisätä tuottavuutta esimerkiksi auttamalla ennakoimaan resurssien kohdentamisen tarpeita ja uudelleen suuntaamista
• auttaa tunnistamaan ja hallitsemaan toimintaympäristöön ja -malleihin liittyviä riskejä
• sisältää myös uudenlaisia tapoja analysoida ja visualisoida päätöksentekoa tukevaa skenaariotietoa, toimintamalleja tiedon tuottamiseksi ja hyödyntämiseksi tai prosesseja, joilla mallinnetaan tuottavuuden kehittymistä.

Rahoitusta voi hakea myös olemassa olevien ratkaisujen käyttöönottoon, jolloin hankkeen uutuusarvo liittyy toimintatapojen ja johtamisen muutokseen.

Mitä odotamme ratkaisuilta?

Odotamme ratkaisuilta suoraa tai perusteltavissa olevaa välillistä kytköstä Suomen julkisen sektorin tuottavuuden parantamiseen. Odotetun tuottavuuden parantumisen tulee olla todennettavissa.

Tuottavuuden parantamisella tarkoitetaan tässä haussa seuraavaa:

”Tuottavuuden parantamisen tavoitteena on kehittää julkisia prosesseja ja toimintamalleja siten, että prosessit nopeutuvat, henkilöstön työaikaa säästyy ja toiminnan laatu ja asiakasvaikuttavuus paranevat. Edelleen tavoitteena on hakea synergiaetuja ja karsia päällekkäistä tekemistä eri hallinnonalojen ja toimijoiden välillä sekä varmistaa, että johtamis- ja ohjausrakenteet tukevat tuloksellista toimintaa.”
(Valtionvarainministeriö, Julkisen sektorin innovaatiot ja tuottavuus)

Rahoitamme ensisijaisesti julkiselle sektorille skaalattavissa olevia ratkaisuja. Siksi rahoitushaussa rahoitetut hankkeet sitoutuvat julkaisemaan rahoituksen kohteena olleen ratkaisun kuvauksen sellaisessa muodossa ja kattavuudessa, joka mahdollistaa vastaavan ratkaisun skaalaamisen ja käyttöönoton kohtuullisin edellytyksin myös muissa organisaatioissa. Rahoitusta ei voi käyttää liikesalaisuuden piiriin kuuluvien ratkaisujen, toiminnallisuuksien ja/tai toimintamallien kehittämiseen.

Rahoituksen määrä ja jakautuminen

Rahoitusta myönnetään kahdessa vaiheessa. Molemmissa vaiheissa rahoituksen kokonaissumma on noin 200 000 euroa, jolloin kahden vaiheen yhteinen kokonaissumma on noin 400 000 euroa.

Rahoitusta voidaan myöntää hakemusten perusteella kaikkiaan 1–3 hankkeelle. Tarkka kokonaissumma määrittyy rahoitettavaksi valittavien hankkeiden mukaan siten, että yhdelle hankkeelle voi hakea ensimmäisessä vaiheessa enintään 200 000 euron rahoitusta. Kullekin hankkeelle myönnettävän rahoituksen osuus kokonaissummasta voi vaihdella hankkeittain.

Ensimmäisessä vaiheessa rahoitus myönnetään 6 kuukauden toimintajaksolle. Toisessa vaiheessa ensimmäisessä vaiheessa rahoitusta saanut hanke voi hakea ja saada Sitralta jatkorahoitusta 4 kuukauden jatkolle ratkaisun käytön juurruttamiseen. Sitra ilmoittaa myöhemmin ensimmäisen vaiheen rahoituksensaajille jatkorahoituksen saamisen edellytyksenä olevat tarkat kriteerit. Jatkorahoitus vastaa enintään kullekin hankkeelle myönnettyä ensimmäisen vaiheen rahoitusta.

Tässä haussa Sitran rahoitus on enintään 50 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Muu rahoitus voi olla hakijan omaa rahoitusta tai muun tahon myöntämää rahoitusta. Jos useampi organisaatio hakee rahoitusta yhdessä (konsortio), jokaisen konsortioon kuuluvan organisaation ei tarvitse täyttää 50 prosentin rahoitusehtoa eli riittää, että ehto täyttyy hakijakonsortion kokonaiskustannusten osalta.

Konsortion muodostavat Sitrasta rahoitusta hankkeelle yhdessä hakevat organisaatiot. Hankkeeseen mahdollisesti osallistuvaa muuta organisaatiota, joka ei hae itselleen rahoitusta Sitralta, ei katsota konsortion jäseneksi eikä sen kustannuksia huomioida Sitran rahoitusosuutta laskettaessa.

Sitran rahoituksen 50 prosentin enimmäismäärä koskee myös optiona olevaa jatkorahoitusta. Muun rahoituksen puuttuminen evää oikeuden option käyttämiseen.

Rahoituksen kaksi vaihetta

Ensimmäisessä rahoitusvaiheessa tavoitteena on tuottaa ja testata käyttöönottokelpoisia ratkaisuja. Optiona tarjottavan jatkorahoitusvaiheen tavoitteena on kehitetyn ratkaisun käyttöönotto, ylläpidon varmistaminen ja tuloksellisuuden todentaminen. Lisäksi luodaan edellytykset skaalautumiseen eli ratkaisun käyttöönottoon myös muissa siitä hyötyvissä organisaatioissa.

Tuemme, seuraamme ja arvioimme rahoitettavan kehityshankkeen toimintaa koko toimintajakson ajan. Päätös jatkorahoituksen optiosta tehdään ensimmäisen rahoituskauden 5. toimintakuukauden päättyessä.