Rahoitushaku: Data ja tekoäly julkisen sektorin strategisessa päätöksenteossa

Mistä on kyse?

Sitran tavoitteena on tukea suomalaisen julkishallinnon kehittymistä edelläkävijäksi datan ja tekoälyn hyödyntämisessä. Rahoitamme hankkeita, jotka tähtäävät merkittävään tuottavuuden parantamiseen julkisella sektorilla. Hankkeiden avulla voidaan esimerkiksi nopeuttaa päätöksentekoa ja automatisoida rutiinitehtäviä, tukea julkishallinnon tekoälyratkaisujen nopeaa käyttöönottoa tai datan hyödyntämistä yli organisaatiorajojen.

Sitra avaa rahoitushaun, joka vauhdittaa datan ja tekoälyn hyödyntämistä strategisessa päätöksenteossa julkisella sektorilla.

Data ja tekoäly julkisen sektorin strategisessa päätöksenteossa -rahoitushaun avulla Sitra tukee julkishallinnon tiedonhallinnan ja tiedon hyödyntämisen merkittävää parantumista paikallis-, alue- ja keskushallinnon tasoilla.

Haussa etsitään konkreettisia ratkaisuja, joilla voidaan parantaa tuottavuutta hyödyntämällä dataa strategisessa päätöksenteossa. Strategisella päätöksenteolla tarkoitetaan sellaisia päätöksiä, jotka suuntaavat merkittävästi organisaation toimintaa ja/tai resurssien käyttöä.

Ratkaisu voi lisätä tuottavuutta esimerkiksi auttamalla resurssien kohdentamisessa ja/tai toiminnan tuloksellisuuden todentamisessa sekä uudelleen suuntaamisessa. Ratkaisu voi sisältää uudenlaisia tapoja analysoida ja visualisoida päätöksentekoa tukevaa tietoa, toimintamalleja tiedon tuottamiseksi ja hyödyntämiseksi tai prosesseja, joilla seurataan tuottavuuden kehittymistä. Rahoitusta voi hakea myös olemassa olevien ratkaisujen käyttöönottoon, jolloin hankkeen uutuusarvo liittyy toimintatapojen ja johtamisen muutokseen

Rahoitusta myönnetään kahdessa vaiheessa. Molemmissa vaiheissa rahoituksen kokonaissumma on enintään 150 000 euroa, jolloin kahden vaiheen yhteinen kokonaissumma on enintään 300 000 euroa. Rahoitusta voidaan myöntää hakemusten perusteella kaikkiaan 1–3 hankkeelle. Kullekin hankkeelle myönnettävän rahoituksen osuus kokonaissummasta voi vaihdella hankkeittain.

Ensimmäisessä vaiheessa rahoitus myönnetään 6 kuukauden toimintajaksolle. Toisessa vaiheessa ensimmäisessä vaiheessa rahoitusta saanut hanke voi hakea ja saada Sitralta jatkorahoitusta 4 kuukauden jatkolle ratkaisun käytön juurruttamiseen. Sitra ilmoittaa myöhemmin ensimmäisen vaiheen rahoituksensaajille jatkorahoituksen saamisen edellytyksenä olevat tarkat kriteerit. Jatkorahoitus vastaa enintään kullekin hankkeelle myönnettyä ensimmäisen vaiheen rahoitusta.

Mitä rahoitamme?

Odotamme ratkaisuilta suoraa tai perusteltavissa olevaa välillistä kytköstä julkishallinnon tuottavuuden parantamiseen. Odotetun tuottavuuden parantumisen tulee olla todennettavissa. 

Tuottavuuden parantamisella tarkoitetaan tässä haussa seuraavaa:

”Tuottavuuden parantamisen tavoitteena on kehittää julkisia prosesseja ja toimintamalleja siten, että prosessit nopeutuvat, henkilöstön työaikaa säästyy ja toiminnan laatu ja asiakasvaikuttavuus paranevat. Edelleen tavoitteena on hakea synergiaetuja ja karsia päällekkäistä tekemistä eri hallinnonalojen ja toimijoiden välillä sekä varmistaa, että johtamis- ja ohjausrakenteet tukevat tuloksellista toimintaa.” (Valtionvarainministeriö, Julkisen sektorin innovaatiot ja tuottavuus)   

Rahoitamme ensisijaisesti julkiselle sektorille skaalattavissa olevia ratkaisuja. Siksi rahoitushaussa rahoitetut hankkeet sitoutuvat julkaisemaan rahoituksen kohteena olleen ratkaisun kuvauksen sellaisessa muodossa ja kattavuudessa, joka mahdollistaa vastaavan ratkaisun skaalaamisen ja käyttöönoton kohtuullisin edellytyksin myös uusissa organisaatioissa. Rahoitusta ei voi käyttää liikesalaisuuden piiriin kuuluvien ratkaisujen, toiminnallisuuksien ja/tai toimintamallien kehittämiseen.

Rahoituksen kaksi vaihetta

Ensimmäisessä rahoitusvaiheessa tavoitteena on tuottaa ja testata käyttöönottokelpoisia ratkaisuja. Optiona tarjottavan jatkorahoitusvaiheen tavoitteena on kehitetyn ratkaisun käyttöönotto, ylläpidon varmistaminen ja tuloksellisuuden todentaminen. Lisäksi luodaan edellytykset skaalautumiseen, eli ratkaisun käyttöönottoon myös muissa siitä hyötyvissä organisaatioissa.

Sitra tukee, seuraa ja arvioi rahoitettavan kehityshankkeen toimintaa koko toimintajakson ajan. Päätös jatkorahoituksen optiosta tehdään ensimmäisen rahoituskauden 5. toimintakuukauden päättyessä.

Tässä haussa Sitran rahoitus on enintään 50 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista ja rahoituksensaajan on vastattava 50 prosentin omarahoitusosuudesta. Omarahoitusosuuden tehtävänä on varmistaa rahoituksen saajan sitoutuminen rahoituksen kohteena olevan ratkaisun hyödyntämiseen. Omarahoitusosuus koskee myös optiona olevaa jatkorahoitusta. Sen puuttuminen evää oikeuden option käyttämiseen.

Rahoitus on myönnetty kahdelle hankkeelle

Hankkeet ovat käynnissä, ja niiden on määrä päättyä lokakuussa 2025.