Rahoitushaku: Tuotteistettuja tekoälyratkaisuja julkisen sektorin yhteisiin haasteisiin

Mistä on kyse?

Data ja tekoäly tarjoavat mahdollisuuden julkisen sektorin tuottavuuden merkittävään parantumiseen. Tämä voi turvata resurssit ja parantaa kansalaisille ja yrityksille tuotettavien palveluiden laatua. 
 
Sitra tukee Suomen julkisen sektorin kehittymistä datan ja tekoälyn hyödyntämisen edelläkävijäksi vuoteen 2030 mennessä. Avasimme rahoitushaun vauhdittamaan datan ja tekoälyn käyttöä julkisen sektorin strategisessa päätöksenteossa keväällä 2025. Toinen samaan aiheeseen liittyvä rahoitushaku oli käynnissä heinä-elokuussa 2025.  

Tässä kolmannessa rahoitushaussa haemme tuotteistettavissa olevia tai jo tuotteistettuja data- ja tekoälypohjaisia ratkaisuja, jotka vauhdittavat julkisen sektorin tuottavuutta. Tuotteistettavissa oleva tai tuotteistettu ratkaisu on modulaarinen, skaalautuva ja monistettavissa oleva kokonaisuus. Se voidaan ottaa käyttöön eri toimintaympäristöissä pienin muutoksin, ja sen toimivuus on todennettu, standardoitu ja toistettavissa.  

Tarjoamme rahoitusta innovatiivisille palveluile tai prosesseille, jotka voivat hyödyttää useampaa eri organisaatiota tai sen osaa, ja jotka voivat ratkoa useampaa ongelmaa samanaikaisesti. Ratkaisujen tulee olla skaalattavissa eli levitettävissä ja juurrutettavissa julkiselle sektorille laajemmin. Tavoitteena on, että ratkaisuja kehitetään yhteistyössä teknologiayritysten kanssa. 
 
Tämä rahoitushakuprosessi on jaettu kahteen vaiheeseen:  
 
Ensimmäisessä vaiheessa hakijat toimittavat tiiviin hakemuksen valmiiseen PowerPoint -pohjaan. Sen perusteella toiseen vaiheeseen valitaan 3–5 hakijaa, joilta edellytetään tarkempi hankesuunnitelma sekä täydennetty kustannusarvio.  
 
Tässä rahoitushaussa Sitra voi myöntää yhteensä noin 300 000 euroa, joka jakautuu 1–3 valitun hankkeen kesken. Yhdelle hankkeelle voi hakea rahoitusta enintään 300 000 euroa. Sitra rahoittaa enintään 50 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista.  
 
Rahoitettavaksi valituilla hakijoilla on myöhemmin optiona mahdollisuus hakea Sitralta jatkorahoitusta, kun hankkeiden vaikuttavuus on todennettu. Jatkorahoituksella mahdollistetaan ratkaisujen levittäminen ja juurruttaminen laajemmin julkisen sektorin käyttöön, esimerkiksi toiseen organisaatioon tai saman organisaation toiseen prosessiin. 

Hakuun voivat osallistua: 

• julkisen sektorin organisaatiot, jotka haluavat toteuttaa tai skaalata tuottavuutta parantavia uudistuksia, sekä 

• yritykset, joilla on valmiudet tarjota tuotteistettavissa olevia tai tuotteistettuja ratkaisuja julkiselle sektorille 

Sitra edellyttää, että hankkeessa on mukana vähintään yksi julkisen sektorin toimija joko hakijana tai kumppanina, jotta ratkaisun vaikuttavuus julkisen sektorin toiminnassa voidaan todentaa. 

Millaisia ratkaisuja haemme?

Haemme uudenlaisia ja innovatiivisia data- ja tekoälypohjaisia palveluita tai prosesseja, jotka ratkovat julkisen sektorin yhteisiä ja toistuvia haasteita sekä parantavat tuottavuutta. Tavoitteena on, että hankkeessa kehitetään ja otetaan käyttöön julkisten organisaatioiden tuottavuutta todennetusti parantava ratkaisu, joka perustuu tuotteistettavissa olevaan tai tuotteistettuun palveluun tai teknologiaan. Ratkaisujen tulee olla skaalattavissa eli levitettävissä ja juurrutettavissa julkiselle sektorille laajemmin. Emme rahoita tässä rahoitushaussa geneerisiä teknologiaratkaisuja. 

Odotamme ratkaisuilta suoraa tai perusteltavissa olevaa välillistä kytköstä Suomen julkisen sektorin tuottavuuden parantamiseen. Tuottavuuden parantumisen tulee olla todennettavissa. Tuottavuuden parantamisella tarkoitetaan tässä haussa seuraavaa: 

”Tuottavuuden parantamisen tavoitteena on kehittää julkisia prosesseja ja toimintamalleja siten, että prosessit nopeutuvat, henkilöstön työaikaa säästyy ja toiminnan laatu ja asiakasvaikuttavuus paranevat. Edelleen tavoitteena on hakea synergiaetuja ja karsia päällekkäistä tekemistä eri hallinnonalojen ja toimijoiden välillä sekä varmistaa, että johtamis- ja ohjausrakenteet tukevat tuloksellista toimintaa.” 
 
(Valtionvarainministeriö, Julkisen sektorin innovaatiot ja tuottavuus) 

Alla on listattu toimialoittain esimerkkejä, jotka ovat suuntaa-antavia. Ne eivät ole rajaavia.  

Hallinnon sisäiset prosessit  
Esimerkiksi viranomaisyhteistyön automatisointi lupaprosesseissa tai päätöksenteon tukipalveluissa, joissa hyödynnetään yhteistä dataa ja tekoälyä. 

Sosiaali- ja terveyspalvelut 
Esimerkiksi tekoälypohjainen palvelutarpeen ennakointi, joka auttaa kohdentamaan resurssit tehokkaammin usean hyvinvointialueen yhteisessä sote-palvelussa. 

Koulutus ja osaaminen 
Esimerkiksi oppilaitosten hallinnollisen työn automatisointi tai opiskelijapalveluiden kehittäminen tekoälyn avulla usean koulutuksen järjestäjän yhteistyönä. 

Ympäristö ja ilmasto 
Esimerkiksi ympäristötiedon analytiikka ja valvontaratkaisut, jotka tukevat usean viranomaisen yhteistä lupahallintoa tai seurantaa. 

Tieto- ja teknologia-infrastruktuuri 
Esimerkiksi yhteinen data-alusta tai rajapintaratkaisu, joka mahdollistaa eri viranomaisten järjestelmien yhteentoimivuuden ja tuottavuusparannukset. 

Asiakaspalvelu ja asiointi 
Esimerkiksi tekoälypohjainen neuvontaratkaisu, joka palvelee usean viranomaisen asiakkaita yhdellä käyttöliittymällä. 

Hankinnat ja sopimushallinta 
Esimerkiksi sopimusanalytiikka ja kilpailutusratkaisut, jotka hyödyntävät yhteistä dataa ja parantavat hankintojen vaikuttavuutta. 

Turvallisuus ja viranomaiskäyttö (rajattu tietojen käyttö) 
Esimerkiksi sisäministeriön ja poliisin yhteinen analytiikkaratkaisu, jossa rajatusti ja valvotusti hyödynnetään operatiivista dataa resurssien kohdentamiseen tai tilannekuvan muodostamiseen tietoturva ja käyttöoikeudet huomioiden. 

Johtamisen näkymät ja tilannekuvat 
Esimerkiksi usean viranomaisen yhteinen johtamisen näkymä, joka kokoaa keskeiset tuottavuus-, resurssi- ja vaikuttavuusmittarit päätöksenteon tueksi. 

Rahoituksen määrä ja jakautuminen

Tässä rahoitushaussa Sitra voi myöntää rahoitusta yhteensä noin 300 000 euroa, joka jaetaan 1–3 valitun hankkeen kesken. Kullekin hankkeelle voi hakea enintään 300 000 euron suuruista rahoitusta. Jokaiselle hankkeelle myönnettävän rahoituksen osuus kokonaissummasta voi vaihdella hankkeittain. Rahoitus myönnetään enintään kuuden (6) kuukauden toimintajaksolle. Tuemme, seuraamme ja arvioimme rahoitettavan hankkeen toimintaa koko toimintajakson ajan. 
 
Sitra rahoittaa enintään 50 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Muu rahoitus voi olla hakijan omaa rahoitusta tai muun tahon myöntämää rahoitusta. Yhdessä rahoitusta hankkeelle hakevat organisaatiot muodostavat konsortion. Jokaisen konsortioon kuuluvan organisaation ei tarvitse täyttää 50 prosentin rahoitusehtoa. Riittää, että ehto täyttyy hakijakonsortion kokonaiskustannuksissa.  

Hankkeeseen mahdollisesti osallistuvaa muuta organisaatiota, joka ei hae itselleen rahoitusta Sitralta, ei katsota konsortion jäseneksi, eikä sen kustannuksia huomioida Sitran rahoitusosuutta laskettaessa.  
 
Optio jatkorahoitukseen valituille hankkeille 
 
Tässä rahoitushaussa rahoituksen saanut hanke voi hakea ja saada Sitralta jatkorahoitusta kuudelle (6) lisäkuukaudelle ratkaisun käytön levittämiseen ja juurruttamiseen laajemmin julkisen sektorin käyttöön. Jatkorahoitusoptiossa Sitra voi myöntää rahoitusta myös yhteensä noin 300 000 euroa. 
 
Sitra ilmoittaa myöhemmin rahoituksensaajille jatkorahoituksen saamisen edellytyksenä olevat tarkat kriteerit sekä aikataulun. Jatkorahoitusoptio on tarkoitettu ainoastaan niille tahoille, joille Sitra on myöntänyt rahoituksen tässä rahoitushaussa. 

Sitran rahoituksen 50 prosentin enimmäismäärä koskee myös optiona olevaa jatkorahoitusta. Muun rahoituksen puuttuminen evää mahdollisuuden jatkorahoituksen saamiseen.