Osana kokeiluja Sitra tarjoaa rahoitettaville kokeiluille käytännön tukea, joka sisältää vertaisoppimista, asiantuntijatukea sekä säännölliset tapaamiset Sitran tiimin ja kunkin rahoitettavan hankkeen kesken.

Kokeiluohjelman kesto on n. 9 kuukautta niin, että ohjelma toteutetaan kolmessa 3 kuukauden syklissä, joiden aikana kukin A–C kokonaisuus (ks. myöhemmin tässä osiossa) toistuu. Vaikka toteutettava kokeilu olisi kestoltaan 6 kk, odotetaan osallistujilta sitoutumista koko 9 kuukauden yhteiseen kehittämismatkaan.

Sitran tarjoama tuki on jatkuvaa ja monitasoista, ja onnistunut osallistuminen perustuu tiimin omaan panokseen, yhteiseen oppimiseen ja säännölliseen vuorovaikutukseen.

Työryhmät nimeävät hankkeestaan kokeiluohjelmaan osallistuvan kehittäjätiimin. Kehittäjätiimit saavat prosessinsa tueksi ohjausta ja sparrausta, mutta vastuu kokeilusta ja kehittämistyöstä on heidän omissa käsissään. Tärkeintä on tiimien oma panos, kokeilunhalu ja sitoutuminen koko prosessiin.

Sitra toimii taustatukena – rinnalla kulkijana ja sparraajana – mutta varsinainen kehittämistyö tehdään siellä, missä vaikutuskin syntyy. Lisäksi niille hankkeille, jotka eivät saa rahoitusta rahoitushaussa, tarjotaan osittainen osallistuminen kokeiluohjelmaan, jotta he voivat kehittää omia kokeilujaan ja innovaatiokyvykkyyttään.

Sitran tuki kokeilun aikana sisältää:

• Sitran asiantuntijasparrausta suunnittelusta toteutukseen ja arviointiin
• Yhteisoppimista ja työpajoja kaikkien rahoitettavien hankkeiden ja Sitran kesken

Itse kokeiluohjelma sisältää seuraavat kokonaisuudet:

A. Sitran viikoittaiset tukitapaamiset

• Sitra tarjoaa jokaiselle tiimille viikoittaisen sparraushetken kokeilun etenemisen tueksi. Sitrasta voi osallistua useampi asiantuntija eri vaiheissa kokeilun tukemiseen.

B. Kaikkien kokeilutiimien yhteiset aamukahvit ja/kuukausitapaamiset

• Teamsin välityksellä järjestettävät tapaamiset sisältävät asiantuntijaohjausta, tiimien välistä vertaisoppimista ja kokemusten jakamista. Tapaamisten agenda sovitetaan kulloiseenkin kokeilun ja kokeiluohjelman käynnissä olevaan vaiheeseen.

• Tilaisuudet vahvistavat verkostoja ja tarjoavat tilaa reflektoida sekä oppia muiden ratkaisuista.

C. Yhteiset kokeilutyöpajat noin kolmen kuukauden välein (1/2–1 pv)

• Noin kolmen kuukauden välein järjestetään yhteisiä teemoitettuja työpajapäiviä, joissa keskitytään konkreettisesti kokeilujen kehittämiseen.
• Työpajoissa jaetaan oppeja ja puretaan yhdessä kokeilujen onnistumisia, esteitä ja vaikutuksia.
• Työpajat mahdollistavat syvemmän asiantuntijatuen sekä kokeilujen suuntaamisen ja skaalaamisen suunnittelun.

Tiimiltä odotetaan:

• Sitoutumista ohjelman koko kestoon (noin 9 kk).
• Aktiivista osallistumista ohjelman eri tilaisuuksiin.
• Oman kokeilun systemaattista eteenpäinvientiä ja oppien jakamista.
• Kykyä toimia avoimesti, kehittämismyönteisesti ja oppivasti.

Rahoitettavien hankkeiden tavoitteena on auttaa Innokaupunkia kokeilemaan ratkaisua johonkin tunnistamaansa keskeiseen yritysten ja tutkimusorganisaatioiden TKI-yhteistyön haasteeseen. Kokeilun tulosten tulee kuitenkin samalla olla hyödynnettävissä laajemminkin, jotta kokeilun tuloksista on mahdollista oppia mahdollisimman laajasti, ja kokeilun tuloksia on mahdollista soveltaa joko ratkaisun jatko- tai uudelleenkehittämiseen, tai kokeilun monistamiseen toisessa Innokaupungissa.

Innokaupunkien kokeilujen kautta Sitra pyrkii samalla kartoittamaan ja tunnistamaan mahdollisia ratkaisuideoita, joilla koko Suomen TKI-järjestelmää voitaisiin vahvistaa ja kehittää, esimerkiksi levittämällä ja juurruttamalla kokeilu tai sen tulokset alueellisella tai kansallisella tasolla.

Näin ollen on tärkeää, että Innokaupunki kerää aktiivisesti oppeja kokeilusta koko kokeilun ajan, ja tuottaa kokeilusta analyyttisen oppimispäiväkirjamaisen kuvauksen, joka luovutetaan Sitralle kokeilun päätteeksi osana kokeilun tulosten yhteenvetoa. Lisäksi kokeilu tulee sisältämään avointa tiedonvaihtoa ja vertaisoppimista toisten rahoituksen saaneiden Innokaupunkien kesken.

Lisäksi Sitra voi halutessaan käyttää hankkeissa tuotettua tietoa julkaisuun, jossa kuvataan, miten kokeilut toteutettiin, ja minkälaisia oppeja ja mahdollisia ratkaisuja kokeiluista syntyi.

Rahoituksen päähakijana tulee toimia valtion kanssa innovaatiotoiminnan ekosysteemisopimuksen solminut kaupunki tai kaupungin suostumuksella muu organisaatio, jonka tehtäviin kuuluu olennaisesti ekosysteemisopimukseen kuuluvien ekosysteemien kehittäminen.

Innokaupungit käsittää kaikki suomalaiset yliopisto- ja yliopistokeskuskaupungit. Valtio on solminut Innokaupunkien kanssa sopimukset julkisen ja yksityisen TKI-rahoituksen kohdentamisesta globaalisti kilpailukykyisten ekosysteemien vahvistamiseksi vuosina 2021–2027.

Innokaupungeissa kehitetään innovaatiotoiminnan ekosysteemejä eli tiiviitä yhteistoimintaverkostoja, vahvistetaan osaamiskärkiä sekä lisätään TKI-toiminnan vaikuttavuutta. Samalla kootaan tutkimusta ja sitä hyödyntäviä verkostoja isommiksi osaamiskeskittymiksi, joissa eri toimijat täydentävät toisiaan.

Päähakijan lisäksi hankkeella voi olla myös muita rahoituksen hakijoita (konsortio). Jokaisen rahoituksen hakijan tulee olla oikeushenkilö, eli rekisteröity organisaatio, jolla on y-tunnus. Jos organisaatiot hakevat rahoitusta yhdessä (konsortio), tekee Sitra tällöin erillisen rahoituspäätöksen ja rahoitussopimuksen kunkin rahoitusta hakevan organisaation kanssa. Konsortion on mahdollista sisältää myös yrityksiä.

Vaikka hakijana olisi vain yksi organisaatio tai muutaman organisaation muodostama konsortio, tulee kokeilu toteuttaa laajassa yhteistyössä paikallisten ekosysteemitoimijoiden kanssa, jotka tulee nimetä hakemuksessa. Rahoitusta hakevan Innokaupungin tulee kyetä osoittamaan ja todentamaan, että alueella on selkeä yhteinen näkemys niistä haasteista, joita tai jota kokeilussa on tarkoitus pyrkiä ratkaisemaan.

Rahoitusta voidaan myöntää vain yhdelle kunkin Innokaupungin hankkeelle.

Sitralta haettavaa rahoitusta voi käyttää esimerkiksi palkkakuluihin, tai olennaisella tavalla toteutusta tukeviin ostopalveluihin. Kokeilua ei voi kuitenkaan toteuttaa puhtaasti ostopalveluna, vaan päävastuu kokeilun suunnittelusta ja toteutuksesta tulee olla hakijalla/hakijoilla itsellään.

Rahoituksella voidaan ostopalveluna hankkia sellaista olennaista tukea, suunnittelua, tai osaamista, jota ilman kokeilua ei muuten voitaisi laadukkaasti ja vaikuttavasti toteuttaa.

Yhdelle hankkeelle myönnettävä rahoitus voi olla enintään 150 000 €. Sitran tuki voi kattaa toteutettavan kokeilun kustannuksista korkeintaan 70 %. Loppuosa rahoituksesta katetaan hakijan omarahoituksella tai muiden rahoittajien rahoituksella. Omarahoituksella tarkoitetaan hakijan oman organisaation osuutta hankkeen rahoituksesta. Omarahoitusosuus voi kattaa esimerkiksi palkkakuluja tai ostopalveluita. Haussa tullaan myöntämään rahoitusta kokonaisuudessaan enintään noin 500 000 €.

Sitra voi sopimusneuvotteluissa pyytää korjaamaan haettavaa rahoituksen määrää, vastaamaan selkeämmin kokeilusta syntyviä kustannuksia. Rahoituksen asiointipalvelussa ilmoitettavan kustannusarvion lisäksi rahoituksen käyttötarkoitus ja perustelut on kuvattava laadullisesti hankesuunnitelmassa. Jos hakijana on konsortio, on hankesuunnitelmassa kuvattava, miten ja miksi rahoitus jakautuu eri konsortion jäsenten kesken.

Yksityishenkilöt eivät voi osallistua rahoitushakuun. Sitran työntekijät eivät voi olla mukana hankkeissa. 

Sitra noudattaa rahoitusta myöntäessään EU:n valtiontukisääntöjä. Mikäli hakija harjoittaa taloudellista toimintaa, rahoitus voidaan myöntää EU:n de minimis -asetuksen tarkoittamana vähämerkityksellisenä tukena. Hakijan on oltava kelpoinen vastaanottamaan rahoitus kyseisessä tukimuodossa. Mikäli hakija ei ole kelpoinen vastaanottamaan de minimis -rahoitusta, on se peruste koko hankkeen hylkäämiselle. Sitran pyynnöstä hakijan tulee antaa erillinen de minimis -ilmoitus.  

Taloudellisella toiminnalla tarkoitetaan toimintaa, jossa tavaroita tai palveluja tarjotaan markkinoilla. Taloudellisen toiminnan harjoittajan oikeudellinen muoto tai rahoitustapa ei ole ratkaiseva taloudellisen toiminnan harjoittamisen määrittelemisessä. Ei-taloudellista toimintaa harjoittaville rahoituksen hakijoille rahoitus voidaan myöntää ns. tavallisena hankerahoituksena. 

Sitralla on oikeus sulkea haun ulkopuolelle organisaatio, joka rikkoo haun sääntöjä tai voimassa olevia lakeja tai on muutoin perustellusti sopimaton osallistumaan hakuun.  

Rahoitusta haetaan täyttämällä ja lähettämällä hakulomake Sitran sähköisessä asiointipalvelussa. Hakija syöttää tiedot hakulomakkeelle. Lisäksi asiointipalvelussa ladataan hankesuunnitelma. Vain asiointipalvelun kautta jätetyt hakemukset huomioidaan rahoitushaussa.  Lisäksi hakijan tulee täyttää kriteerilomake, jossa perustellaan hakukriteerien täyttyminen. Katso kaikki tarvittavat dokumentit.

Hakemukset tulee jättää viimeistään 1.9.2025 kello 16.00. 

Hakija saa täydentää hakemustaan ennen hakuajan päättymistä niin kauan kuin hakemus on tallennettu sähköiselle alustalle luonnoksena. Kun hakulomake on lähetty, sitä ei voi enää muokata. 

Jos haet rahoitusta yhdessä muiden hakijoiden kanssa (konsortio), kukin hakija laatii kustannusarvion oman organisaationsa osalta rahoituksen asiointipalvelussa osana konsortiohakemusta. 

Sitraa sitoo julkisuuslaki. Sitralle toimitetut asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei niihin voida soveltaa julkisuuslain salassapitoa koskevia säännöksiä. Hakijaa pyydetään huomioimaan julkisuusperiaate ja merkitsemään esimerkiksi liikesalaisuuksiksi katsomansa tiedot salassa pidettäviksi. Julkisuuslain mukaan päätöksen asiakirjojen julkisuudesta tekee kuitenkin viime kädessä Sitra. Hakijan tulee hakuvaiheessa esittää asiointipalvelussa julkinen lyhyt kuvaus hankkeesta.

Sitralla on oikeus jatkaa hakuaikaa tai tehdä muita vähäisiä muutoksia haun ehtoihin. Sitralla on myös oikeus keskeyttää haku, jos olosuhteet tai haun avaamisen hetkellä vallinneet edellytykset ovat siinä määrin muuttuneet, että haun loppuun saattaminen ei Sitran arvion mukaan ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista. Muutoksista ilmoitetaan sitra.fi -sivustolla.

Hakemus koostuu hankesuunnitelmasta, asiointipalveluun täytettävistä tiedoista (sisältäen kustannusarvion Sitralta haettavat rahoituksen käyttökohteesta) sekä kriteerilomakkeesta. Hankesuunnitelma laaditaan Sitran pohjalle ja sen suositeltava pituus on noin 6–12 sivua.

Hakija on vastuussa Sitralle antamiensa tietojen oikeellisuudesta sekä siitä, etteivät ne loukkaa kenenkään kolmannen oikeuksia. 

Rahoitushaun aikana tullaan järjestämään 4 infotilaisuutta Teamsissa, joissa hakijoiden on mahdollista kysyä tarkentavia kysymyksiä rahoitushaun kriteereistä, tarkoituksesta ja tavoitteista. Infotilaisuuksiin voit ilmoittautua alla olevista linkeistä.

• 25.6. klo 14.00–14.45, ilmoittaudu tästä.
• 11.8. klo 10.00–10.45, ilmoittaudu tästä.
• 18.8. klo 10.00–10.45, ilmoittaudu tästä.
• 25.8. klo 10.00–10.45, ilmoittaudu tästä.

Hakija voi esittää rahoitushakuun liittyviä kysymyksiä asiointipalvelussa haun omalla sivulla 26.8.2025 klo 16.00. Kaikkiin näihin kysymyksiin vastataan sitra.fi:ssä. Linkki kysymyksiin ja vastauksiin päivitetään myös tälle sivulle. Pyrimme vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian. Kaikki hakua koskevat kysymykset ja vastaukset julkaistaan viimeistään 27.8.2025 klo 12.00.

Sitra ei järjestä kiinnostuneille hakijoille hakuneuvontaa esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse. Asiointipalvelun käyttöön liittyviä teknisiä kysymyksiä voi kuitenkin jättää samalla lomakkeelle haun sulkeutumiseen asti. Teknisiin kysymyksiin vastataan kysyjälle sähköpostitse.

Rahoitussopimusluonnos

Hankesuunnitelmapohja

Rahoituksen käyttöehdot

Kriteerilomake

Jos tämän hakuilmoituksen ja yllä listattujen asiakirjojen välillä on ristiriitaa, yllä mainitut asiakirjat saavat etusijan.

Rahoitushaun valinnoissa kiinnitetään huomiota erityisesti siihen, että kokeilu vastaa keskeiseen TKI-yhteistyön haasteeseen. Kyseessä tulee olla aito kokeilu, joka on suunniteltu huolellisesti.

Hakemuksessa kiinnitetään huomiota siihen, että hakija on laatinut yksityiskohtainen suunnitelman rahan käytölle, ja esittänyt perustellusti, miten haettu rahoituksen määrä tukee olennaisesti kokeilun toteuttamista, jota ilman kokeilua ei voisi toteuttaa kyseisessä muodossa tai laajuudessa.

Hakemuksia arvioidaan lisäksi kriteerien kautta, jotka varmistavat, että kokeilu on aidosti tarvelähtöinen, ja vastaa Innokaupungin TKI-toiminnan tarpeisiin triple-helix -näkökulmasta. Kriteereihin vastataan tällä erillisellä lomakkeella.

Hakijan tulee kuvata ja perustella kriteerien 1-10 toteutuminen vastaamalla erillisellä kriteerilomakkeella kysymyksiin.

1. Ratkaistaanko kokeilulla yritysten ja tutkimusorganisaatioiden yhteistyöhön liittyvää haastetta?
2. Lähteekö kokeilu yritysten näkemysten ja tarpeiden pohjalta? Miten ja minkälainen kartoitus on tämän pohjalla?
3. Ovatko Innokaupungin ja sen ekosysteemi(e)n keskeiset toimijat eri sektoreilta nähneet tarpeen ratkaista kokeilemalla yhteistyön haastetta? Onko haaste tunnistettu yhdessä?
4. Kehitetäänkö ja kokeillaanko ratkaisua tai sen osia todellisten kohderyhmien kanssa?
5. Varmistetaanko, että yritykset ovat mukana kehittämässä, testaamassa ja simuloimassa kokeilussa kokeiltavaa uutta ratkaisua?
6. Varmistetaanko, että kokeilun kannalta merkittävät triple helix –toimijat ovat mukana kokeilun toteutuksessa?
7. Onko kokeilun kunnianhimon taso on korkea: kokeilulla on rohkea tavoite, kokeilun toteuttamiseen on tarvittavaa osaamista ja kokeilulla on uutuusarvoa?
8. Onko kokeilu mittakaavaltaan sopiva tavoitteeseen nähden? Onko rahoitustarve mitoitettu tarkoituksenmukaisesti?
9. Onko Innokaupungissa koottu työn ohjauksesta vastaava ohjausryhmä, jonka kokoonpanossa on edustettuna henkilöitä elinkeinoelämän, tutkimusorganisaatioiden sekä kaupungin tahoilta? Onko Innokaupungissa koottu kokeilun toteutuksen kannalta tarkoituksen mukainen työryhmä, joka vastaa kokeilusta?
10. Onko Innokaupungin toimijoilla yhteinen näkemys siitä, mitä lisäarvoa Sitran kanssa toteutettava kokeilu tuo ekosysteemisopimuksen toimeenpanoon ja alueen muuhun TKI-kehitystyöhön?

Valinnan tekevät Sitran asiantuntijat.  

Sitra tekee hakemuksen perusteella kokonaisarvion Sitran myöntämän rahallisen tuen suuruudesta hankkeelle. Sitra varaa oikeuden ehdottaa hakijalle arviointiprosessin aikana hankkeen muokkaamista. 

Sitran rahoituspäätöksistä ei ole valitusoikeutta. 

Rahoituksen myöntämisen edellytyksenä on hakuilmoituksen mukaisen rahoitushakemuksen toimittaminen liitteineen annetussa määräajassa Sitran sähköiseen asiointipalveluun ja kriteerilomakkeen täyttäminen Webropol-palvelussa.

Rahoituksen myöntäminen edellyttää lisäksi Sitran rahoituksen käyttöehtojen ja rahoitussopimuksen hyväksymistä. Rahoituksen käyttöehdot ja rahoitussopimus ovat hakuilmoituksen liitteinä ja hakijaa pyydetään tutustumaan niihin ennen hakemuksen jättämistä. Rahoituksensaajan tulee ennen rahoituksen maksamista tehdä ja allekirjoittaa rahoitussopimus Sitran kanssa.

Rahoitushaun ja myönteisen rahoituspäätöksen perusteella myönnettävällä rahoituksella voidaan kattaa ainoastaan sellaisia hankekustannuksia, jotka on määritelty Sitran rahoituksen käyttöehdoissa. Sitra ei korvaa hakijalle mitään hakukuluja eikä rahoitukseen liittyen mitään muita kuluja.

Sitra toimii rahoittajana. Rahoitushakemukset, joiden perusteella Sitra ostaisi tai muutoin hankkisi hakijoilta palveluita, hylätään.