Rahoitushaku: Ratkaisut kuntien ja kaupunkien tuottavuuden edistämiseen

Haku pähkinänkuoressa

• Etsimme hankkeita, jotka parantavat todennettavasti kuntien ja kaupunkien tuottavuutta.
• Ratkaisu voi olla uusi prosessi, toimintamalli, johtamiskäytäntö tai tapa tehdä työtä. Data ja tekoäly voivat toimia ratkaisun mahdollistajina, mutta kyse ei ole pelkästään teknologiahankkeista.
• Ratkaisun tulee tuottaa mitattavia tuottavuushyötyjä esimerkiksi säästyneenä työaikana, nopeampina prosesseina, kustannussäästöinä tai parempana palvelun laatuna.
• Rahoitamme erityisesti ratkaisuja, jotka voidaan ottaa käyttöön ja levittää myös muihin kuntiin ja kaupunkeihin.
• Haussa on jaossa yhteensä enintään noin 500 000 euroa.
• Rahoitusta voivat hakea kunnat ja kaupungit yksin tai yhdessä konsortiona. Konsortiossa voi olla mukana myös muita organisaatioita, mutta päähakijan tulee aina olla kunta tai kaupunki.
• Haku on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa hakijat toimittavat hakemuksen PowerPoint-pohjaan, jonka perusteella enintään kuusi hakijaa valitaan toiseen vaiheeseen.
• Haku on avoinna 7.10.2026–9.11.2026 klo 12.00 asti.

Mistä on kyse?

Sitra tukee julkisen sektorin tuottavuusmurrosta rahoituksella, johdon valmennuksella, ennakointitiedolla ja asiantuntijatuella. Data ja tekoäly tarjoavat mahdollisuuden julkisen sektorin tuottavuuden merkittävään parantumiseen. Tämä voi turvata resurssit ja parantaa kansalaisille ja yrityksille tuotettavien palveluiden laatua. Sitra tukee Suomen julkisen sektorin kehittymistä datan ja tekoälyn hyödyntämisen edelläkävijäksi vuoteen 2030 mennessä.

Olemme jo toteuttaneet useita rahoitushakuja, jotka liittyvät muun muassa julkisen sektorin strategiseen päätöksentekoon, tuotteistettuihin tekoälyratkaisuihin sekä tuottavuutta todennettavasti parantavien ratkaisujen skaalaamiseen.

Avaamme nyt haun, joka kohdistuu yksinomaan kuntien ja kaupunkien tuottavuuden parantamiseen. Kunnat ja kaupungit vastaavat suuresta osasta suomalaisten arjen palveluita, ja niiden toimintaympäristö on samanaikaisesti tiukentuvan talouden, muuttuvan väestörakenteen ja kasvavan palvelutarpeen puristuksessa. Siksi tuottavuutta parantavilla uudistuksilla on tässä toimintaympäristössä poikkeuksellisen suuri merkitys.

Etsimme tässä haussa konkreettisia hankkeita, jotka parantavat todennettavasti kuntien ja kaupunkien tuottavuutta. Ratkaisu voi olla uusi prosessi, toimintamalli tai tapa tehdä työtä. Sen ei tarvitse olla pelkkä teknologiahanke, vaikka data ja tekoäly voivatkin toimia sen mahdollistajina. Tärkeintä on, että ratkaisu nopeuttaa prosesseja, säästää henkilöstön työaikaa tai parantaa palveluiden laatua ja asiakasvaikuttavuutta kunnan tai kaupungin arjen toiminnassa. Rahoitusta voi hakea myös olemassa olevien, muualla toimivaksi todettujen ratkaisujen käyttöönottoon ja skaalaamiseen, jolloin hankkeen uutuusarvo liittyy toimintatapojen ja johtamisen muutokseen.

Emme rahoita tässä haussa geneerisiä teknologiaratkaisuja emmekä nykyisten palvelujen ja prosessien pienimuotoista parantamista. Arvostamme uudistuksia, jotka voivat hyödyttää useampaa kuntaa, kaupunkia tai organisaation useampaa osaa, ja jotka voivat ratkoa useampaa ongelmaa samanaikaisesti. Ratkaisujen tulee olla skaalattavissa eli levitettävissä ja juurrutettavissa laajemmin kuntiin ja kaupunkeihin. Sitra suhtautuu erityisen positiivisesti hankkeisiin, jotka toteutetaan yhteistyössä suomalaisten startupien ja kasvuyritysten kanssa ja/tai joissa hyödynnetään suomalaisia tekoälyinnovaatioita ja -ratkaisuja.

Haku on suunnattu kunnille ja kaupungeille. Hakuun voivat osallistua ainoastaan hankkeet, jotka kohdistuvat kuntien ja kaupunkien tuottavuuden edistämiseen. Hakijana voi olla yksittäinen kunta tai kaupunki tai useampi kunta ja kaupunki yhdessä (konsortio). Hankkeessa voi olla rahoituksen hakijoina mukana myös muita organisaatioita, kuten yrityksiä, mutta päähakijan on aina oltava kunta tai kaupunki.

Tämä rahoitushakuprosessi on jaettu kahteen vaiheeseen:

Ensimmäisessä vaiheessa hakijat toimittavat tiiviin hakemuksen valmiiseen PowerPoint -pohjaan. Sen perusteella toiseen vaiheeseen valitaan 0–6 hakemusta, joilta edellytetään tarkempi hankesuunnitelma sekä täsmennetty kustannusarvio.

Mitä odotamme ratkaisuilta?

Odotamme ratkaisuilta suoraa tai perusteltavissa olevaa välillistä kytköstä kuntien ja kaupunkien tuottavuuden parantamiseen. Odotetun tuottavuuden parantumisen on oltava todennettavissa.

Tuottavuuden parantamisella tarkoitetaan tässä haussa seuraavaa:

”Tuottavuuden parantamisen tavoitteena on kehittää julkisia prosesseja ja toimintamalleja siten, että prosessit nopeutuvat, henkilöstön työaikaa säästyy ja toiminnan laatu ja asiakasvaikuttavuus paranevat. Edelleen tavoitteena on hakea synergiaetuja ja karsia päällekkäistä tekemistä eri hallinnonalojen ja toimijoiden välillä sekä varmistaa, että johtamis- ja ohjausrakenteet tukevat tuloksellista toimintaa.”

(Valtiovarainministeriö, Julkisen sektorin innovaatiot ja tuottavuus)

Rahoitamme ensisijaisesti kuntakenttään laajemmin skaalattavissa olevia ratkaisuja.

Rahoitusta ei voi käyttää liikesalaisuuden piiriin kuuluvien ratkaisujen, toiminnallisuuksien ja/tai toimintamallien kehittämiseen.

Julkisella sektorilla turvaluokiteltuun toimintaan liittyvät ratkaisut muodostavat poikkeuksen. Niiden salassa pidettävyydestä ja rahoituksen ehdoista sovitaan rahoitusneuvottelun yhteydessä erikseen.

Rahoitettavan ratkaisun tulee olla kuvattavissa niin, että muut kunnat ja kaupungit voivat ottaa sen käyttöön. Katso tarkemmat velvoitteet tältä sivulta kohdista: ”Muut hakemiseen liittyvät ehdot” sekä ”Rahoituksen myöntämisen edellytykset”.

Rahoitukseen soveltuvat hankkeet, joissa on:

• Selkeä tuottavuuslupaus kunnan tai kaupungin toiminnassa. Hakemuksessa on kuvattava, mihin kunnan tai kaupungin prosessiin, palveluun tai toimintamalliin ratkaisu kohdistuu ja miten se parantaa tuottavuutta – esimerkiksi läpimenoaikana, säästyneinä työtunteina, euromääräisenä kustannussäästönä tai palvelun laatuna.
• Todennettavissa oleva vaikutus. Hakemuksessa on esitettävä numeerisia tai laadullisia tuloksia tai perusteltu laskelma siitä, miten tuottavuusvaikutus syntyy ja miten se mitataan hankkeen aikana ja sen jälkeen.
• Skaalautuvuus kuntakentässä. Ratkaisun tulee olla levitettävissä ja juurrutettavissa myös muihin kuntiin ja kaupunkeihin ilman, että kustannukset kasvavat samassa suhteessa. Ratkaisun tulee hyödyntää yhteisiä peruspalveluja ja rajapintoja sekä olla yhteentoimiva ja monistettavissa erikokoisissa kunnissa.
• Käyttöönotto- ja juurruttamissuunnitelma. Hankkeen tulee sisältää selkeä suunnitelma siitä, miten ratkaisu otetaan käyttöön ja juurrutetaan osaksi normaalia toimintaa rahoituskauden jälkeen: ketkä ovat kohderyhmät, miten laajennus priorisoidaan ja vaiheistetaan, sekä mitä osaamisia ja resursseja tarvitaan.
• Sitoutunut omistaja. Hakijalla, hakijakonsortiolla tai mahdollisella kumppanilla on selkeä omistajuus ratkaisusta sekä johdon tahtotila ja resurssit sen käyttöönottoon ja levittämiseen. Hankkeella tulee olla kunnan tai kaupungin johdon tuki.
  

Hankkeen tavoitteena voi olla esimerkiksi yksi tai useampi seuraavista:

• Kunnan tai kaupungin ydinprosessin uudistaminen niin, että henkilöstön työaikaa säästyy ja palvelun laatu paranee.
• Muualla toimivaksi todetun ratkaisun käyttöönotto ja levittäminen useampaan kuntaan tai kaupunkiin.
• Käyttöönoton tuki: muutosjohtaminen, koulutus tai osaamisen kehittäminen.
• Tekninen tai prosessillinen mahdollistaminen, esimerkiksi integraatiot, data-alustat tai automatisointi.
• Kuntien yhteiset yhteistyörakenteet ja verkostot, jotka tukevat ratkaisun laajentumista.

Emme hae ratkaisuja, joiden tuottavuusvaikutusta ei voida todentaa, emmekä nykyisten palvelujen ja prosessien pienimuotoista parantamista. Emme myöskään rahoita pelkkiä lisenssi- tai laitehankintoja ilman vaikuttavaa käyttöönottoa ja sitä tukevaa mittaristoa, emmekä geneerisiä teknologiaratkaisuja, kuten ATK-sovellusten lisenssihankintoja tai laskentakapasiteetin kustannuksia.

Rahoituksen määrä ja jakautuminen

Rahoituksen kokonaissumma on enintään noin 500 000 euroa. Yhdelle hankkeelle voi hakea enintään 500 000 euron rahoitusta. Rahoitusta voidaan myöntää hakemusten perusteella kaikkiaan 0–6 hankkeelle. Tarkka kokonaissumma määrittyy rahoitettavaksi valittavien hankkeiden mukaan.

Rahoitus myönnetään lähtökohtaisesti enintään 12 kuukauden toimintajaksolle. Tuemme, seuraamme ja arvioimme rahoitettavan hankkeen toimintaa koko toimintajakson ajan.

Tässä haussa Sitran rahoitus on enintään 50 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista. Muu rahoitus voi olla hakijan omaa rahoitusta tai muun tahon myöntämää rahoitusta. Yhdessä rahoitusta hankkeelle hakevat organisaatiot muodostavat konsortion. Jokaisen konsortioon kuuluvan organisaation ei tarvitse täyttää 50 prosentin rahoitusehtoa. Riittää, että ehto täyttyy hakijakonsortion kokonaiskustannuksissa.

Hankkeeseen mahdollisesti osallistuvaa muuta organisaatiota, joka ei hae itselleen rahoitusta Sitralta, ei katsota konsortion jäseneksi eikä sen kustannuksia huomioida Sitran rahoitusosuutta laskettaessa. Tämä koskee myös hankkeessa mukana olevia yrityksiä ja muita kumppaneita, jotka eivät hae Sitralta rahoitusta.