Kysymyksiä ja vastauksia rahoitushausta: Tulevaisuusvalta ja ennakointi päätöksenteossa

Alla on kysymyksiä ja vastauksia liittyen Tulevaisuusvalta ja ennakointi päätöksenteossa -rahoitushakuun. Jos et löydä alta vastausta kysymykseesi, voit lähettää kysymyksesi kyselylomakkeen avulla.

Kysymyksiin vastataan tässä artikkelissa kerran viikossa. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 21.5. klo 12, minkä jälkeen hakuun liittyviin kysymyksiin ja vastauksiin vastataan viimeisen kerran 23.5.

23.4. rahoitusinfon kysymykset ja vastaukset

Voiko hankkeen omarahoitusosuus olla esim. henkilöresursseja/henkilön työaikaa?  

Kyllä voi. Hankkeen omarahoituksella voi kattaa mitä tahansa hankkeen kuluja, esimerkiksi henkilöresursseja.  

Onko hankkeille (euromääräistä) minimikokoa? 

Ei. 

Saako hankkeessa levittää/jalostaa jotain jo olemassa olevaa/aiemmin testattua toimintatapaa? 

Kyllä. Hankkeessa voi levittää tai jalostaa jotain jo olemassa olevaa tai aiemmin testattua toimintatapaa tulevaisuusvallan laajentamiseen liittyen. 

Voiko rahoittaja pienentää päätöksessään rahoitusosuuttaan, eli rahoittaa vähemmän kuin 80%? 

Sitra voi päättää rahoittaa hanketta haettua pienemmällä summalla. Tällöin myös hakija voi pienentää omarahoitusosuuttaan.  

Haussa painotetaan neljää teema-aluetta (1) lasten ja nuorten osallisuus ja ylisukupolvisuus, 2) yhteiskunnan polarisoituminen, 3) alueellinen eriarvoisuus ja 4) vähemmistöjen asema ja ääni). Hakuilmoituksessa on kuitenkin mainittu esimerkkinä hanke, jossa ”kunta tai hyvinvointialue haluaa kuulla jonkun erityisen ryhmän tai kaikkien asukkaiden näkemyksiä toivottavasta tulevaisuudesta.” Voiko hankkeessa keskittyä kaikkiin kunnan asukkaisiin sen sijaan että painotettaisiin jotain yksittäistä teemaa?  

Haussa painotetaan neljää teema-aluetta. Niitä voi kuitenkin käytännössä lähestyä monin eri tavoin.  

Jos hanke halutaan suunnata laajemmalle kohderyhmälle (esim. kaikki kunnan asukkaat), kannustamme pohtimaan, miten hankkeessa tavoitetaan ryhmät, jotka jäävät helposti tulevaisuuskeskustelujen ulkopuolelle.  

Minkälainen kustannusmalli rahoituksessa on ja mitä kustannuksia hyväksytään? Eli onko jotain laskennallisia kustannuksia, vai korvataanko kaikki tosiasiallisesti? Vai onko jokin kertakorvaus?  

Sitran rahoitusta voi käyttää vain hankkeesta aiheutuviin, tosiasiallisiin kuluihin. Hakusivulta löytyvä dokumentti Rahoituksen käyttöehdot (pdf) kertoo tarkemmin, mihin Sitran rahoitusta voi käyttää. 

Miten tässä yhteydessä ymmärretään ja määritellään päätöksenteko? Tarkoitetaanko sillä laajasti esimerkiksi yhteisöjen ja instituutioiden päätöksentekoa, vai erityisesti yhteiskunnallista päätöksentekoa, kuten poliittista ja viranomaisten päätöksentekoa, tai julkista keskustelua ja demokratian muotoja? 

Päätöksenteko voi rahoitettavissa hankkeissa tarkoittaa monenlaista päätöksentekoa, myös yhteisöissä ja instituutioissa tapahtuvaa. Olennaista on, että päätöksenteko, johon hanke kytkeytyy, tarjoaa tilan yhteiskunnallisesti merkittävälle, moniääniselle tulevaisuuskeskustelulle. 

Onko haussa kattoa yleiskustannusprosentille? 

Ei. Yleiskulut kohdistetaan hankkeelle noudattaen hakijaorganisaation yleisesti käyttämiä periaatteita yleiskulujen kohdistamisessa.  

Voiko yhdellä y-tunnuksella voi hakea vain yhtä hanketta? 

Yhdellä y-tunnuksella voi jättää useamman hankehakemuksen. 

Jos hankkeessa on yhteistyökumppaneita, niin tarvitaanko kaikilta yhteistyökumppaneilta kirjalliset aieopimukset? Riittääkö, että toimijat ja niiden roolit hankkeessa kirjoitetaan auki itse hakemukseen? 

Kirjallisia aiesopimuksia ei tarvita, mutta hakemuksessa on hyvä kuvata toimijoiden rooli ja sitoutuminen hankkeeseen. 

Onko toiveena, että hankkeet alkaisivat vielä tämän vuoden aikana lokakuun jälkeen vai onko ok aloittaa 2026 alussa? 

Hankkeen ei tarvitse alkaa heti lokakuussa, vaan on mahdollista aloittaa hanke esim. vuoden 2026 alussa. 

Voiko hankkeessa tehdä yhteistyötä toisen organisaation kanssa myös muilla tavoin kuin varsinaisena konsortiona? Ja voitteko kertoa hieman lisää konsortiomallista? 

Yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa on mahdollista tehdä monin tavoin, esim. ei-rahallista yhteistyötä tai palveluiden ostamista. Konsortio tulee muodostaa silloin, jos Sitralta haetaan rahoitusta useammalle kuin yhdelle organisaatiolle.  

Voiko mukana olla kansainvälisiä kumppaneita? 

Rahoitettavien hankkeiden fokuksessa on tulevaisuusvallan laajentaminen Suomessa. Voi kuitenkin olla perusteltua tehdä yhteistyötä myös kansainvälisten kumppaneiden kanssa.  

Voiko yksi organisaatio olla mukana useammassa hankkeessa? 

Kyllä voi. 

22.4. lisätyt kysymykset ja vastaukset

Haussa sanotaan, että halutaan tuoda esille ”Vähemmistöjen asema ja ääni.” Ketä tarkoitetaan vähemmistöillä, onko sitä määritelty? Onko esimerkiksi haavoittavassa asemassa olevat ihmiset vähemmistö, vai tuleeko sen olla tarkempi kuten saamelaiset, vammaiset, riippuvuussairaat? 

Haussa ei ole tiukasti rajattu, mitä vähemmistöillä tarkoitetaan. Lähtökohtaisesti vähemmistöiksi voidaan ajatella ryhmät, joiden näkökulmat, äänet ja ajatukset jäävät tulevaisuuskeskusteluissa enemmistön varjoon. Näin myös erilaiset haavoittuvassa asemassa olevat ihmisryhmät – ja haavoittuvassa asemassa olevat ryhmänä – voidaan lukea vähemmistöiksi. 

Onko rahoitusta mahdollista hakea vaikka ei olisi vielä aiesopimusta mahdollisen viranomaistahon kanssa, jonka kanssa prosessi toteutetaan? Jos on esimerkiksi mielessä jo selkeä tavoite miten hankkeessa edistetään tulevaisuusvaltaa mutta ei ehdi saada valtiota/kuntaa/viranomaista mukaan ennen 9.6. estääkö tämä hakemisen? Vai voiko mahdollisesti vasta hankkeen alettua/aikana löytää kumppanin jonka kanssa prosessi toteutetaan? 

Kirjallista aiesopimusta kumppanin kanssa ei ole pakko olla hakuvaiheessa, eikä sitä tarvitse toimittaa hakemuksen liitteenä Sitraan. Hankkeen suunnittelu yhdessä keskeisen/keskeisten kumppanin/en kanssa on kuitenkin tärkeää ja kumppanin/ien sitoutumisen tulisi välittyä hankesuunnitelmasta, etenkin jos hanke kytkeytyy kumppanin toimintaan / päätöksentekoon. Linkitys päätöksentekoon on yksi keskeisistä arviointikriteereistä, joiden perusteella hakemusta arvioidaan. 

14.4. lisätyt kysymykset ja vastaukset

Voiko kaupungeista koostuva ryhmä hakea tätä rahoitusta jonkin järjestön/toimijan fasilitoimana?

Kyllä, useampi hakija voi hakea rahoitusta yhdessä konsortiona, ja konsortion jäsenet voivat olla keskenään eri tyyppisiä organisaatioita.

7.4. lisätyt kysymykset ja vastaukset

Haussa todetaan ”Sitran myöntämän tuen suuruus voi olla enintään 80 prosenttia hankkeen kokonaisrahoituksesta.” Jos hakuun osallistuu konsortiona, voiko yksi toimijoista kattaa kyseisen 20 prosentin omarahoitusosuuden koko konsortion puolesta (esim. ministeriö in-kind contribution tyylisesti). Vai vaaditaanko jokaiselta konsortion osapuolelta erikseen 20 prosenttia omarahoitusosuutta? 

Konsortiossa kuka tahansa jäsenistä voi kattaa hankkeen omarahoitusosuuden (20 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista). Omarahoitus lasketaan sisään hankkeen kustannusarvioon ja se voi kohdentua mihin tahansa kululajeihin. Omarahoitus voi sisältää myös in kind -rahoitusta, eli luontoissuorituksia, joissa voi olla kyse esimerkiksi palveluista tai työpanoksista. Luontoissuoritusten arvo on laskettava realistisesti ja ne tulee huomioida hankkeen kirjanpidossa ja loppuraportoinnissa muiden kulujen tavoin. 

Voinko hakea rahoitusta Suomen ulkopuolella toteutettavaan hankkeeseen? 

Hankkeen tulee tähdätä tulevaisuusvallan laajentamiseen Suomessa. Siihen voi kuitenkin sisältyä tekemistä tai kohderyhmiä myös kansainvälisesti, jos tämä tukee hankkeen tavoitteita. 

1.4. lisätyt kysymykset ja vastaukset

Voiko rahoitusta hakea, vaikka ei ole taustaorganisaatiota (esimerkiksi olette ryhmä nuoria, jotka haluavat osallistua)?

Valitettavasti ei voi. Voimme myöntää rahoitusta vain oikeushenkilöille, eli organisaatioille kuten yhtiöille, rekisteröidyille yhdistyksille, säätiöille tai kunnille.

Voiko toiminimi olla hakijana?

Toiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö, joten rahoitusta ei voida myöntää toiminimiyrittäjälle.  

Mihin haettavaa rahoitusta voi käyttää? Voiko siitä esimerkiksi maksaa palkkaa?

Rahoitusta käytetään kokeilun toteuttamiseen eli sillä voi myös maksaa palkkaa. Rahoituksen ehdoista voit lukea lisää sopimusluonnoksesta ja rahoituksen käyttöehdot -dokumentista.

Voimmeko hakea rahoitusta tästä rahoitushausta, vaikka olisi jo mukana jossain toisessa Sitran hankkeessa?

Kyllä. Se, että olette jo Sitran kumppaneita, ei estä hakemasta rahoitusta Tulevaisuusvalta päätöksenteossa -rahoitushausta.

Voiko Tulevaisuusvalta-ohjelman kokeiluissa kehitettyjä ratkaisuja hyödyntää ohjelman aikana tai sen jälkeen kaupallisesti?

Rahoitus voidaan myöntää taloudellista toimintaa harjoittavalle hakijalle De minimis -tukena, jolloin hakija voi vapaasti hyödyntää hankkeensa tuloksia kaupallisesti. Hankkeesta on sopimusluonnoksen mukaisesti julkaistava Sitran kanssa erikseen sovittu osa tuloksista avoimesti kaikkien vapaasti käytettäväksi.

Voiko hakemuksen jättää englanniksi?

Sähköisen asioinnin lomake tulee täyttää suomeksi, mutta hankesuunnitelman voi täyttää englanniksi.