Rahoitushaku
Sitra avasi rahoitushaun hankkeille, joilla edistetään asukkaiden osallistumista hyvinvointialueen päätöksentekoon digitaalisen Polis-osallistumisalustan avulla. Haku on päättynyt 11.4.2025.
Haku alkaa
12.3.2025 00:00
Haku päättyy
11.4.2025 00:00
Tila
Päättynyt
Johtava asiantuntija, Ohjelmat
Asiantuntija, Ohjelmat
Hyvinvointialueilla on lakiin kirjattu velvollisuus turvata asukkaiden vaikuttamis- ja osallistumisoikeudet. Oikeuksien toteutumiseen on syytä panostaa, sillä OECD:n vuoden 2024 luottamusarvion mukaan suomalaiset kokevat mahdollisuutensa vaikuttaa aluetason päätöksiin OECD-maiden keskiarvoa heikommaksi. Lisäksi hyvinvointialueisiin julkisina instituutioina luotetaan vähiten Suomen hallinnon tasoista.
Sitran kansalaiskyselyn mukaan ihmiset kuitenkin haluavat osallistua yhteiskunnalliseen päätöksentekoon. Kysely kertoo, että kansalaisia kiinnostavat erityisesti anonyymit, helpot ja digitaaliset osallistumisen tavat.
Asukkaiden mahdollisuudet vaikuttaa elintärkeiden sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä pelastustoimen kehittämiseen eivät voi kansanvaltaisessa yhteiskunnassa rajoittua mahdollisuuteen äänestää vaaleissa. Tarvitaan uusia asukasosallistumisen tapoja, jotka kytkeytyvät aidosti päätöksentekoon sekä vahvistavat päätösten tietopohjaa ja niiden hyväksyttävyyttä. Samalla menetelmät myös lujittavat edustuksellista demokratiaa.
Sitran aiemmissa asukasosallistumisen kokeiluissa asukkaat ovat päässeet vaikuttamaan muun muassa mielen hyvinvoinnin palveluihin, digipalveluihin ja palveluverkkopäätökseen. Kokeiluissa on käynyt selväksi, että kaikki asukkaat, ei vain äänekkäiden ja aktiivisten joukko, voivat syventää päätöksentekijöiden tilannekuvaa päätöksenteon suunnittelu- ja valmisteluvaiheessa. Asukkaita kuulemalla on nähty, mitä asioita voidaan edistää nopeasti ja mitkä tarvitsevat vielä lisää valmistelua.
Polis on digitaalinen osallistumisalusta, joka mahdollistaa suurten ihmisjoukkojen rakentavan mielipiteiden vaihdon valitusta aiheesta. Alustalla voi äänestää annetuista väitteistä sekä lisätä omia väitteitä. Se on helppokäyttöinen ja anonyymi digitaalinen tapa keskustella yhteisistä asioista. Polis näyttää, mistä asukkaat ovat samaa mieltä eli asiat, joita voidaan edistää helposti ja asiat, jotka vaativat vielä jatkotyöstöä.
Kokeilut osoittavat, että hyvinvointialueet voivat saavuttaa selkeitä hyötyjä ottamalla Polis-osallistumisalustan käyttöön ja juurruttamalla sen pysyväksi osaksi osallistumis- ja päätöksentekorakenteita.
Sitra avaa rahoitushaun hankkeille, joilla tuetaan asukkaiden osallistumista päätöksentekoon Poliksen avulla. Yksittäisten kokeilujen sijaan rahoitusta myönnetään hankkeisiin, jotka tähtäävät Polis-osallistumisalustan käytön vakiinnuttamiseen pidemmällä aikavälillä. Rahoitusta voi käyttää Polis-osallistumisalustan ostoon, Polis-keskustelun toteuttamiseen, Polikseen liittyvän osallistumisprosessin kehittämiseen ja kyvykkyyksien vahvistamiseen. Rahoitus edellyttää vähintään neljän Polis-keskustelun järjestämistä vuosien 2025–2026 aikana.Rahoitushakuun voivat osallistua kaikki hyvinvointialueet, jotka eivät aiemmin ole saaneet Sitralta rahoitusta Polis-kokeiluun.
Sitra tarjoaa hankkeille sisällöllistä tukea ja säännöllistä sparrausta. Sitran tarkemmasta roolista sovitaan rahoitusneuvottelujen yhteydessä.
Rahoitushaussa rahoitetaan hankkeita, jotka tähtäävät Polis-osallistumisalustan käytön vakiinnuttamiseen hyvinvointialueilla. Hankkeiden tulee keskittyä osallistumisalustan avulla saatujen tulosten viemiseen päätöksentekoon ja niiden vaikuttavuuden varmistamiseen.Hankkeissa voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavia toimenpiteitä:
Hankesuunnitelman tulee kuvata selkeästi, mihin tarpeeseen digitaalista osallistumista kaivataan, kuinka osallistuminen toteutetaan Polis-alustalla, millaisia osapuolia sekä kohde- ja sidosryhmiä hankkeeseen liittyy, ja mihin osallistumisesta saatua tietoa tullaan hyödyntämään. Kiinnitämme erityistä huomiota siihen, millaisia pysyviä toimintatapoja tai rakenteita hyvinvointialueen päätöksentekoon hankkeesta syntyy.
Hankesuunnitelma tulee laatia Sitran hankesuunnitelmapohjalle (Word). Hankesuunnitelman maksimipituus on viisi sivua.
Sitran tavoitteena on levittää hankkeista saatuja tuloksia, tietoja ja kokemuksia laajasti yhteiskunnassa hyödynnettäväksi. Hakija sitoutuu viestimään hankkeestaan Sitran kanssa sovittavalla tavalla. Rahoituksensaajan tulee hankkeen sopimusehtojen mukaisesti laatia toteuttamastaan hankkeesta Sitran ohjeen mukainen referenssitarina (pdf). Tuotettu referenssitarina auttaa muita julkishallinnon toimijoita ymmärtämään, kuinka Polis-osallistumisalustaa voidaan hyödyntää julkisessa päätöksenteossa ja mitä sen käyttö edellyttää. Referenssitarinat voidaan julkaista Sitran verkkosivuilla tai niitä voidaan hyödyntää Sitran viestinnässä yhdessä sovittavalla tavalla.
Sitran tavoitteena on tukea vuorovaikutusta ja vertaisoppimista rahoitettavien hankkeiden välillä. Hankkeiden edustajien tulee siksi osallistua Sitran järjestämiin tapaamisiin, joihin kutsutaan tästä hausta rahoitusta saavat hankkeet. Yhteiseen oppimiseen tähtääviä tapaamisia järjestetään vähintään kolme kertaa vuosien 2025–2026 aikana. Tapaamiset pidetään verkossa tai Helsingissä, Sitran tiloissa.
Rahoitusta voi hakea hyvinvointialue, joka ei ole aiemmin saanut Sitralta rahoitusta Polis-kokeiluun. Kukin hakija voi lähettää vain yhden hakemuksen ja hakemuksessa voi olla vain yksi rahoituksen hakija. Sitralla on oikeus sulkea haun ulkopuolelle organisaatio, joka rikkoo haun sääntöjä tai voimassa olevia lakeja tai on muutoin perustellusti sopimaton osallistumaan hakuun.
Rahoitusta haetaan täyttämällä ja lähettämällä hakulomake Sitran sähköisessä asiointipalvelussa. Hakija syöttää tiedot hakulomakkeelle, mukaan lukien hankkeen kustannusarvion. Lisäksi sähköiseen asiointipalveluun ladataan hankesuunnitelma. Hankesuunnitelmassa noudatetaan Sitran hankesuunnitelman mallipohjaa (Word). Vain sähköisen asiointipalvelun kautta jätetyt hakemukset huomioidaan rahoitushaussa.
Hakemukset tulee jättää viimeistään 11.4.2025 klo 12.
Hakija saa täydentää hakemustaan ennen hakuajan päättymistä niin kauan kuin hakemus on tallennettu sähköiselle alustalle luonnoksena. Kun hakulomake on lähetty, sitä ei voi enää muokata.
Sitraa sitoo julkisuuslaki. Sitralle toimitetut asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei niihin voida soveltaa julkisuuslain salassapitoa koskevia säännöksiä. Hakijaa pyydetään huomioimaan julkisuusperiaate ja merkitsemään esimerkiksi liikesalaisuuksiksi katsomansa tiedot salassa pidettäviksi. Julkisuuslain mukaan päätöksen asiakirjojen julkisuudesta tekee kuitenkin viime kädessä Sitra.
Sitralla on oikeus jatkaa hakuaikaa tai tehdä muita vähäisiä muutoksia haun ehtoihin. Sitralla on myös oikeus keskeyttää haku, jos olosuhteet tai haun avaamisen hetkellä vallinneet edellytykset ovat siinä määrin muuttuneet, että haun loppuun saattaminen ei Sitran arvion mukaan ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista. Muutoksista ilmoitetaan sitra.fi-sivustolla.
Sitra järjestää kiinnostuneille hakijoille infotilaisuuden Polis-alustasta ja rahoitushausta Teamsissa 18.3.2025 klo 14.00–15.00. Tutustu tilaisuuden tallenteeseen ja muihin materiaaleihin tapahtumasivulla.
Hakijoilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä rahoitushausta hakuaikana. Kysymykset tuli esittää sähköpostitse osoitteeseen rahoitushaut@sitra.fi viimeistään 24.3.2025 klo 12 mennessä. Kysymykset ja vastaukset on koottu tähän artikkeliin.
Sitra ei järjestä hakijoille hakuneuvontaa esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse. Asiointipalveluun liittyvissä kysymyksissä teknistä tukea saa tarvittaessa lähettämällä sähköpostia rahoitushaut@sitra.fi.
Rahoituksen myöntämisen edellytyksenä on hakuilmoituksen mukaisen rahoitushakemuksen toimittaminen liitteineen annetussa määräajassa Sitran sähköiseen asiointipalveluun.
Rahoituksen myöntäminen edellyttää lisäksi Sitran rahoituksen käyttöehtojen ja rahoitussopimuksen hyväksymistä. Rahoituksen käyttöehdot ja rahoitussopimus ovat hakuilmoituksen liitteinä ja hakijaa pyydetään tutustumaan niihin ennen hakemuksen jättämistä. Rahoituksensaajan tulee ennen rahoituksen maksamista tehdä ja allekirjoittaa rahoitussopimus Sitran kanssa.
Rahoitushaun ja myönteisen rahoituspäätöksen perusteella myönnettävällä rahoituksella voidaan kattaa ainoastaan sellaisia hankekustannuksia, jotka on määritelty Sitran rahoituksen käyttöehdoissa. Sitra ei korvaa hakijalle mitään hakukuluja eikä rahoitukseen liittyen mitään muita kuluja.
Sitra toimii rahoittajana. Rahoitushakemukset, joiden perusteella Sitra ostaisi tai muutoin hankkisi hakijoilta palveluita, hylätään.
Sitra tekee hankesuunnitelman ja arviointikriteerien perusteella kokonaisarvion Sitran rahallisen tuen myöntämisestä hankkeelle.
Valinnan rahoitettavista hankkeista tekevät Sitran asiantuntijat. Sitra varaa oikeuden kysyä lisätietoa sähköpostitse ja ehdottaa hakijalle arviointiprosessin aikana hankkeen muokkaamista.
Sitra tekee valinnat sopimusneuvotteluihin etenevistä hankkeista viimeistään 30.04.2025. Sitran rahoituspäätöksistä ei ole valitusoikeutta.
Sitra varaa itselleen mahdollisuuden joidenkin valittujen hankkeiden jatkorahoitukseen ilman uuden haun avaamista. Jatkorahoitusta voidaan hankkeen valmistuttua harkita hankkeessa tunnistettuihin haasteisiin tai esitettyihin ratkaisuihin liittyvän tietopohjan ja ymmärryksen syventämiseksi tai hankkeen tulosten viestimiseksi.
12.3.
18.3.
24.3.
31.3.
Kysymykset ja vastaukset on koottu tähän artikkeliin.
11.4.
14.4.–30.4.
5/2025-5/2026
Suosittelemme hakijoita tutustumaan seuraavaan tausta-aineistoon:
+358 294 618 406
tiina.harkonen@sitra.fi
+358 294 618 419
sanna-kaisa.saloranta@sitra.fi
+358 294 618 258
elina.eerola@sitra.fi