Usein kysyttyjä kysymyksiä Tulevaisuusvalta-ohjelmasta

Koska ja mistä Tulevaisuusajattelusta tulevaisuusvaltaan -webinaarien tallenteet löytyvät?

Webinaaritallenteet julkaistaan webinaarien verkkosivulla helmikuun aikana. 

Onko pilottiin mahdollista yhdistää tutkimuksellista osiota, jonka tavoitteena on tehdä näkyväksi pilotissa syntyvää ajattelua tutkimuksellisin työkaluin?​ 

Kokeiluhankkeeseen voi yhdistää myös tutkimuksellista toimintaa. 

Olen töissä kahdessa eri organisaatiossa. Voinko olla tekemässä hakemuksia molempien organisaatioiden nimissä?​ 

Kyllä voit. Yksi organisaatio voi olla päähakijana vain yhdessä hankkeessa, mutta ihmisten osalta samanlaisia rajoituksia ei ole. 

Koska haku Tulevaisuusvalta-ohjelmaan alkaa, ja koska se päättyy?​ 

Haku alkaa perjantaina 16.2.2024 ja päättyy 31.3.2024 klo 16. 

Voiko ohjelmaa hyödyntää organisaation edustamaan asiantuntemukseen liittyvän tulevaisuusvallan kehittämiseen?​ 

Kyllä, mutta tietyin rajoituksin. Mikäli organisaatiosi edustaa tahoja, joiden ääni ei kuulu tulevaisuudesta käytävässä keskustelussa, voitte suunnitella hankkeen, joka tähtää näiden äänien  vahvistamiseen, ja organisaation tähän teemaan liittyvän asiantuntemuksen esiin tuomiseen.  

Mikäli organisaatiosi taas on sellainen, jolla on jo paljon tulevaisuusvaltaa, eli mahdollisuus vaikuttaa yhteiskunnassa siihen, mitä tulevaisuudessa pidetään toivottavana tai mahdollisena, kannustamme pohtimaan, miten voisitte laajentaa tulevaisuusvaltaa omassa toiminnassanne niille, joiden ääni ei tulevaisuudesta käytävissä keskusteluissa kuulu. 

Onko ohjelmaan hakiessa suunnitelman aikaperspektiivillä merkitystä? Eli onko ohjelmaan mahdollista päästä suunnitelmalla missä keskitytään lähitulevaisuuteen n. 5v vai pitäisikö katse olla pidemmälle?​ 

Aikaperspektiivillä ei sinänsä ole merkitystä, mutta tärkeää on, että hankkeessa keskitytään tulevaisuusvaltaan ja sen laajentamiseen. 

Ovatko Helsingissä järjestettävät työpajat kokopäivän pajoja? Jos ei, niin onko tarkempia aikoja vielä tiedossa? 

Työpajat ovat koko päivän mittaisia tai lähes koko päivän mittaisia, joten niihin osallistumiseen kannattaa varata koko päivä. 

Voiko hakijana olla yritys ja voiko rahoitusta voi käyttää myös osin projektin palkkakuluihin? 

Hakijana voi olla yritys ja rahoitusta voi käyttää myös palkkakuluihin. Jos hakijana on taloudellinen toimija, esimerkiksi yritys, myönnetään rahoitus de minimis -tukena. Tästä lisätietoa Lisätietoja hausta -dokumentissa. 

Lasketaanko Sitran työpajoihin osallistumisten matkakulut budjettiin vai korvaako Sitra matkakulut? 

Sitra korvaa muualla kuin pääkaupunkiseudulla asuville työpajaosallistujille Suomen sisäiset kohtuulliset matka- ja majoituskulut kuittia vastaan. 

Kokeiluhankkeeseen ei tarvita omarahoitusosuutta, mutta tulisiko sellaista kuitenkin olla tai olisiko se hyvä? 

Omarahoitusta ei edellytetä, eikä se vaikuta hakemuksen arviointiin. Kannustamme kuitenkin sisällyttämään hankkeeseen myös omarahoitusta, mikäli se on mahdollista. 

Onko haitaksi, jos sama henkilö on kahdessa (tai useammassa) hakemuksessa mukana (jos ei hän ole päähakijana ainakaan molemmissa)? 

Yksi organisaatio voi olla päähakijana vain yhdessä hankkeessa, mutta ihmisten osalta samanlaisia rajoituksia ei ole, eli yksi ihminen voi olla mukana useammassa hankkeessa. 

Pitääkö koko tiimin olla katsonut webinaarit jo hakuvaiheessa? 

Kyllä. Tällöin kaikki mukaan valittavat tiimit ovat valmiiksi selvillä siitä, mistä tulevaisuusvallassa on kysymys. Webinaarien katsominen auttaa myös hakemuksen teossa. 

Voiko lähettää hakemuksen ja vahvistaa yhteistyökumppanit vasta myöhemmin? 

Riippuu yhteistyökumppanin roolista. Mikäli yhteistyökumppanilla on tärkeä rooli hankkeen toteuttamisessa, on hyvä, jos kumppani on sitoutunut hankkeeseen jo hakuvaiheessa. Jos taas yhteistyökumppanien rooli on vähäisempi, voi tahot vahvistaa myöhemminkin. Tiimin jäsenet tulee olla vahvistettuina ennen hakemuksen lähettämistä. 

Jos hakijalla on useampia ideoita, voiko Sitralta saada sparrausta parhaimman idean löytämiseksi?  

Sitra ei tasapuolisuuden nimissä voi sparrata yksittäisiä hakijoita. 

Onko tiimien kokoonpano max 3 vai onko se suositus? 

Tiimien koko on 2-3 henkilöä. 

Voiko projektin ajoittaa välille elokuu-kesäkuu? 

Kokeiluhankkeen voi ajoittaa mihin vain kesäkuun 11.6.2024 ja 30.6.2025 välille. 

Voiko yksi organisaatio hakea ohjelmaan mukaan useammalla erilaisella hankkeella?  

Yksi organisaatio voi toimia päähakijana vain yhdessä hankkeessa. Kumppanina voi osallistua kuitenkin useampaan hakemukseen. 

Onko koko tiimin osallistuttava Helsingin työpajoihin vai riittääkö, että joku/jotkut osallistuvat ja perehdyttävät muut? 

Koko nimetyn 2-3 henkilön tiimin on osallistuttava työpajoihin. Työpajat muodostavat etenevän yhteiskehittämisprosessin ja siksi kaikkien osallistuminen koko prosessin ajan on tärkeää. 

Voiko hankkeen rahoitusta käyttää moneen eri asiaan eli järjestää sekä koulutuksia, tapahtumia, työpajoja yms.  

Kyllä voi. 

Minkälainen on keskinäinen sopimus kumppaneiden kesken, esim. rahan siirrosta, jos tiimissä on useampi organisaatio? 

Yksi organisaatio toimii hakijana ja mahdollisena rahoituksen saajana. Sitran rahoituksella voidaan kattaa hakijalle hankkeesta aiheutuneita kustannuksia, hakija ei voi välittää Sitran myöntämää rahoitusta eteenpäin. Hakija voi käyttää sille myönnettyä rahoitusta esim. palveluiden ostamiseen.  

Miten yhtenä valintakriteerinä olevaa vaikuttavuutta käytännössä arvioidaan? Onko tässä käytössä jokin tietty arviointikehikko tms.? 

Kokeiluhankkeen vaikuttavuutta arvioidaan kokonaisvaltaisesti koko hakemus huomioiden, eikä käytössä ole erillistä arviointikehikkoa vaikuttavuuden arviointiin. 

Mikä on tulevaisuusvallan määritelmä? Ajatellaanko sen olevan jotakin, mihin ihmiset voivat havahtua tässä ja nyt?  

Tulevaisuusvallan määritelmään voi tutustua lukemalla Sitran Tulevaisuusvalta-muistion ja / tai katsomalla Tulevaisuusajattelusta tulevaisuusvaltaan -webinaarien tallenteet. 

Onko valittujen hankkeiden määrä ja avustussumma lukittu vai voi tulla vielä valintavaiheessa tilanteita, että valitsette enemmän hankkeita ja annatte vähän vähemmän rahoitusta per hanke. 

Kukin mukaan valittava tiimi saa Sitralta 10 000 euron rahoituksen omalle kokeiluhankkeelleen, ellei sitten hae itse tarkoituksella pienempää summaa. Mukaan ohjelmaan voi hakea myös, vaikka ei hakisi Sitralta rahoitusta. Tällöin riittää, että hakija liittää hakemukseensa Kokeiluhankesuunnitelman. 

Hakulomakkeella on kysytty myös toissijaista kohderyhmää. Onko valintakriteerinä myös mahdollisemman laaja kattavuus eri kohderyhmien osalta, eli painotetaanko laajuutta enemmän kuin syvyyttä? 

Kohderyhmien laajuutta ei painoteta valintakriteereissä. Ratkaisut kohderyhmien osalta ovat kokeiluhankekohtaisia. Joissakin hankkeissa voi olla perusteltua keskittyä johonkin tiettyyn kohderyhmään, kun taas toisissa on perusteltua tavoitella kohderyhmien laajuutta.  

Voiko työpajoihin osallistua etänä? 

Työpajoihin ei voi osallistua etänä. 

Miten luottamuksellinen hakemus on? Ja vaikuttaako valintaprosessiin, jos ei halua kaikkia tiimin jäsenten nimiä julkaistavaksi Sitran viestinnässä? 

Sitra noudattaa julkisuuslakia (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621). Julkisuuslaissa salassa pidettäväksi säädettyjä tietoja lukuun ottamatta Sitralle toimitetuista hakemuksista voidaan antaa tietoja Sitralle esitetyn tietopyynnön perusteella. Sitra ei kuitenkaan itse julkaise hakemuksia, ja tiimin jäsenten nimet voidaan perustellusta syystä jättää julkaisematta Sitran viestinnässä. Lisätietoa hausta -dokumentista löytyy lisätietoa asiakirjojen julkisuuteen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä kysymyksistä. 

Jos oma hanke valitaan mukaan ohjelmaan, niin saako hankkeen sisältöä/aikataulua muuttaa vielä toteutuksen aikana? Jos huomataan lisätarvetta ja budjetti riittää tai jos jokin suunnitelman osa-alue ei jostain syystä toteudukaan.  

Kokeiluhankesuunnitelmaan on mahdollista tehdä muutoksia Sitran suostumuksella, mikäli muutostarpeita ilmenee. 

Avaisitteko vielä hiukan, mitä de minimis -tuki käytännössä tarkoittaa, ja mihin se vaikuttaa.  

Lisätietoja de minimis -tuesta löytyy Lisätietoja hausta -dokumentista. 

Onko mahdollista hakea mukaan ohjelmaan ilman, että haemme tähän rahoitusta? 

Ohjelmaan on mahdollista hakea mukaan ilman Sitralta haettavaa kokeilurahaa siten, että tiimi kattaa koituvat kustannukset itse. Tässä tapauksessa hakijan ei tarvitse täyttää erillistä budjettilomaketta (Kustannusraportointipohja). 

Onko hakemuksessa jotain huomioitavaa, jos hankkeen hakija on voittoa tavoittelematon ry, mutta hankkeen hyötyjät ovat liiketoimintaa harjoittavia yrityksiä? Eli liitto toteuttaa hankkeen, jossa koulutuksia, tapahtumia yms. ja näiden osallistujat ovat yritysten edustajia.  

Ei ole erityishuomioita. 

Webinaarissa kerroitte, että hakijoilta toivotaan luovuutta tulevaisuusvaltaa laajentavien menetelmien suhteen. Kysymys työpajojen sisällöistä: ideoidaanko myös siellä mahdollisia menetelmiä? Eli voimmeko jättää suunnitelmassamme tilaa sille, että osa käytettävistä menetelmistä kehitetään työpajoissa/niissä saatujen ideoiden pohjalta eli ohjelman käynnistyttyä? 

Työpajoissa lähestytään tulevaisuusvaltaan liittyviä haasteita ja kysymyksiä eri näkökulmista, eikä (ainakaan suoraan) kehitetä menetelmiä kokeiluhankkeille. Vaikka työpajoista voi saada ideoita ja tukea omiin kokeiluhankkeisiin, kokeiluhankesuunnitelmaa ei kannata rakentaa tämän varaan. 

Jos ohjelman toteutuksen aikana nousee halua/tarvetta tehdä lisää ja saatavilla on ulkopuolista rahoitusta, voiko suunnitelmaa muuttaa. 

Kokeiluhankesuunnitelmaan on mahdollista tehdä jossain määrin muutoksia Sitran suostumuksella. Jos lisätoiminta- tai rahoitusmahdollisuuksia ilmenee, voidaan niiden kytkeytymistä kokeiluhankkeeseen arvioida tilannekohtaisesti. Joskus kokeiluhankkeet voivat myös poikia erilaisia jatkohankkeita, jotka rakentavat kokeilun päälle ja kenties skaalaavat sen ratkaisuja laajemmin yhteiskunnan toimijoiden käyttöön. 

Kannattaako hakea yhdistyksen vai yrityksen kautta ennemmin? Suunnitteilla yhden yrityksen ja kahden yhdistyksen yhteisprojekti. 

Emme ota kantaa siihen, minkä / millaisen toimijan kannattaisi toimia päähakijana. 

Tuleeko tiimin jäsenten olla ammattilaisia, vai voiko tiimi koostua esim. ammattilaisesta ja kokemusasiantuntijoista? 

Tiimi voi koostua erilaisista toimijoista. Tiimin kokoonpano kannatta pohtia kokeiluhankekohtaisesti. 

Yhdistättekö eri toimijoita tai hakijoita, jos tulee samantyyppisiä hakemuksia ja ideoita? 

Valitettavasti meillä ei ole tässä rahoitushaussa mahdollisuuksia toimijoiden yhdistämiseen hakuprosessissa. 

Jos ei haeta rahoitusta, pitääkö budjetti tehdä ja lähettää? 

Jos ette hae Sitralta rahoitusta, vaan katatte kokeilun kulut itse, riittää, että toimitatte hakemuksen (verkkolomake) ja sen liitteenä Kokeiluhankesuunnitelman. 

Haemme osuuskunnalla joka sääntöjen mukaan ottaa kaikista palkoista ja muista 7% provikan, meneekö tämä hyväksyttäviin kustannuksiin? 

Hankkeen kaikkien kustannusten on oltava hankkeen toteuttamisen kannalta välttämättömiä ja niiden tulee aiheutua hankkeesta sen kestoaikana. Provisiota ei hyväksytä hankkeen kustannukseksi. Tarkemmat rahoitusehdot on kuvattu Rahoitushankkeen seuranta- ja kululiitteessä.   

Voiko ydintiimi koostua kahdesta henkilöstä ja mahdollisesti kolmas jäsen olla lisäksi mukana osassa fyysisistä tapahtumista? 

Edellytämme kaikkien tiimin jäsenten läsnäoloa työpajoissa. 

Jos projektin aikana syntyy osallistuvalle yritykselle jokin uusi (tuote)innovaatio onko tämän kaupallistaminen projektin jälkeen mahdollista? 

Kyllä. 

Jos hakijaryhmä on töissä yliopistossa opetus-tutkimustehtävissä, niin kuka on hakija ja keneltä pyydetään allekirjoitukset? Samalla tavallako kuin kaikissa ulkopuolisen rahoituksen hakuprosesseissa?  

Rahoituksen hakijana voi toimia oikeushenkilö, ja rahoitussopimuksen allekirjoittaa organisaatiossa se tai ne henkilöt, joilla on virallinen nimenkirjoitusoikeus. Tulevaisuusvalta-ohjelman haku vertautuu tältä osin muihin rahoitushakuihin. 

Jos kaksi eri yhteisöä hakijana, niin tuleeko toisen olla ns. päähakija, joka hoitaa taloushallinnon? Tarvitaanko yhteisöjen keskinäinen yhteistyösopimus? 

Yksi organisaatio toimii hakijana ja mahdollisena rahoituksen saajana. Sitran rahoituksella voidaan kattaa hakijalle hankkeesta aiheutuneita kustannuksia, hakija ei voi välittää Sitran myöntämää rahoitusta eteenpäin. Hakija voi käyttää sille myönnettyä rahoitusta esim. palveluiden ostamiseen.  

Jos kokeiluhankkeen toteutukseen osallistuu useampia yhteisöjä, sopivat he yhteistyöstään itse tarkemmin sopimallaan tavoin.  Rahoituksen myöntäminen edellyttää, että hakija allekirjoittaa rahoitussopimuksen Sitran kanssa, joten hakija vastaa Sitralle esim. siitä, että sillä on tarvittavat immateriaalioikeudet tuloksiin, jotta se voi toimia rahoitussopimuksen mukaisesti.  

Jos tiimi koostuu kahdesta toiminimiyrittäjästä, voiko rahoitusta jakaa näiden kesken (de minimis -tuen vuoksi)? 

Rahoituksen hakijan tulee olla oikeushenkilö. Toiminimi ei ole yrittäjästä erillinen oikeushenkilö, joten toiminimiyrittäjä ei voi toimia hakijana. 

Kaupunkiorganisaatiot ovat isoja. Voiko samalla Y-tunnuksella tehdä kaksi eri hakemusta? 

Hakuilmoituksen mukaisesti hakija (=oikeushenkilö) voi osallistua hakuun vain yhdellä hakemuksella.  

Tuleeko työpajoihin osallistuvilta organisaatioilta olla sitoumus osallistumisesta jo hakuvaiheessa?  

Työpajoihin osallistuvat tiimiläiset on syytä sitouttaa jo hakuvaiheessa, sillä heidän tulee osallistua kaikkiin työpajoihin. Edellytämme myös, että kaikki tiimiin nimettävät henkilöt ovat ehtineet katsoa Tulevaisuusajattelusta tulevaisuusvaltaan -webinaarit ennen hakemuksen lähettämistä. 

Mitä yhteistyökumppaneilla tässä hankkeessa tarkoitetaan? 

Yhteistyökumppanit voivat olla mitä vain hankkeen toteutuksen kannalta relevantteja kumppanuuksia, jotka määritellään hankekohtaisesti. 

Voiko hankkeen rahoitusta käyttää matkakuluihin eli jos haluaa järjestää hankkeen tilaisuuksia esim. Helsingissä, Kuopiossa ja Oulussa? 

Hankkeen rahoitusta on mahdollista käyttää matkakuluihin. Ohjeita matkakuluihin liittyen löytyy Rahoitushankkeen seuranta- ja kululiitteestä. 

Jos kokeilussa järjestetään esim. työpajoja tai muuta yhteiskehittämistä, voiko Sitralta saatavaa rahaa käyttää palkkioiden maksamiseen osallistujille (esim. kuntalaisille)?  

Kyllä, mikäli se on hankkeen toteutuksen kannalta perusteltua. 

Miten toimia, jos toinen tiimiläisistä vaihtuu nyt kevään aikana hankehaun ja valinnan välisenä aikana? 

Mikäli tiimiläinen vaihtuu kevään aikana, ennen Tulevaisuusvalta-ohjelman ensimmäistä työpajaa, voitte nimetä tiimin uuden jäsenen hänen tilalleen. 

Miten työesteet huomioidaan pakollisissa osallistumispäivissä – freelancerina voi tulla vastaan täysaikainen työpaikka, joka voi olla pakko ottaa vastaan. Jatko kysymys, voiko joku toinen osallistua sijaisena samasta organisaatiosta? 

Työpajaan ei voi lähettää osallistujaksi sijaista. 

Voiko hakea, jos ei tarvitse rahaa vaan tukea, sparrausta, yhteiskehittämistä uudenlaisen konseptin luomisessa? 

Kyllä. Myös tällöin on toimitettava Sitralle hakemus ja kokeiluhankesuunnitelma. 

Voisiko olla sopiva projekti hakea mukaan – järjestörahoitus on parhaillaan synkkien näkymien äärellä (leikkauksia luvassa useasta suunnasta), voisiko tämän teeman ympärillä olla visiointia, mielenterveyskuntoutujien näkökulmasta erilaisin menetelmin, samalla luoden mallia äänen kuuluviin tuomiseen tälle kohderyhmälle? 

Emme ota kantaa yksittäisiin hankeideoihin. 

Annatteko esimerkkejä kustannuksista, jotka voidaan sisällyttää mukaan? Onko esim. työkalun graafinen ilme hyväksyttävä kulu?  

Lisätietoa kokeiluhankkeeseen hyväksyttävistä kustannuksista löytyy Rahoitushankkeen seuranta- ja kululiitteestä. 

Voiko tämän hankkeen yhdistää jo johonkin olemassa olevaan hankkeeseen? Esim. laajentaen toisen hankkeen teemoja laajemmalle osallistujamäärälle ja toteutus vaikka hieman eri muodossa, esim. seminaari ja sille jatkoksi työpajat 

Rahoitusta ei voida myöntää taannehtien jo aloitetun hankkeen toteutuneisiin kustannuksiin. Sitran rahoittama hanke voi olla osa hakijan suurempaa hankekokonaisuutta.